Αναλυτική λογιστική

Στην γενική λογιστική καταχωρούνται άρθρα είτε αυτόματα με κάθε εγγραφή στο εμπορικό κύκλωμα και εφ’ όσον υπάρχει συνδεμένη γέφυρα, είτε απ’ ευθείας από την διαχείριση άρθρων της γενικής λογιστικής.

Σε κάθε άρθρο που καταχωρείτε δημιουργούνται οι αντίστοιχες κινήσεις λογαριασμών σχετικές με αυτό.

Για κάθε κίνηση λογαριασμού που καταχωρείτε στο σύστημα, έχουμε την δυνατότητα να δημιουργήσουμε αυτόματα ένα νέο άρθρο στο υποσύστημα της αναλυτικής λογιστικής.

Η αυτόματη δημιουργία των άρθρων στο υποσύστημα της αναλυτικής λογιστικής γίνεται με βάση τις γέφυρες (κανόνες) που είναι δηλωμένες στο σύστημα και χωρίζονται σε δύο κατηγορίες.

1) Γέφυρες σχετικές με τα κέντρα κόστους

Οι γέφυρες αυτές ενεργοποιούνται και δημιουργούν εγγραφές (άρθρα) μόνο όταν στην πρωτογενή εγγραφή είναι δηλωμένο το σχετικό κέντρο κόστους που είναι δηλωμένο και στην γέφυρα.

2) Γέφυρες ανεξάρτητες από τα κέντρα κόστους

Οι γέφυρες αυτές ενεργοποιούνται και δημιουργούν εγγραφές (άρθρα) πάντα και ανεξάρτητα με το αν είναι δηλωμένο κάποιο κέντρο κόστους στην πρωτογενή εγγραφή.

Το υποσύστημα της αναλυτικής λογιστικής δημιουργεί πρώτα τα άρθρα της κατηγορίας (1) και στη συνέχεια της κατηγορίας (2). Αυτό σημαίνει ότι αν έχουμε δηλώσει γέφυρες για λογαριασμό ΓΛ και στις δύο κατηγορίες, το αποτέλεσμα θα εγγραφές (άρθρα) για όλες τις γέφυρες και των δύο κατηγοριών όπου είναι δηλωμένος ο λογαριασμός.