Αρνητικό ταμείο

Αρνητικό ταμείο τους πρώτους μήνες μιας νέας χρήσης

Ανοίγοντας μια νέα χρήση και αρχίζοντας να δουλεύουμε σε αυτήν, δεν είναι απαραίτητο να έχουμε ήδη κλείσει την προηγούμενη και να έχουμε εισάγει την απογραφή έναρξης (πράγμα που προβλέπεται και από τον ΚΒΣ). Αυτό όμως έχει σαν αποτέλεσμα όταν θελήσουμε να οριστικοποιήσουμε την πρώτη περίοδο (ή και επόμενες πριν τελειώσουμε με την απογραφή έναρξης) και να εκτυπώσουμε θεωρημένα βιβλία, το ισοζύγιο των λογαριασμών δεν θα είναι το σωστό γιατί θα λείπουν οι εγγραφές της απογραφής έναρξης.

Ειδικά στον λογαριασμό του ταμείου, που χωρίς εγγραφή απογραφής έναρξης θα ξεκινάει από το μηδέν, υπάρχει μεγάλη πιθανότητα να παρουσιαστεί αρνητικό ταμείο μέσα στην περίοδο που θέλουμε να οριστικοποιήσουμε.

Το proXess ERP δίνει την δυνατότητα στον υπεύθυνο λογιστή να χειριστεί το θέμα όπως ακριβώς αυτός θέλει.

Μπορεί δηλαδή να εισάγει την μόνο την εγγραφή της απογραφής έναρξης του ταμείου στην αρχή της πρώτης περιόδου της χρήσης έτσι ώστε να μην εμφανιστεί αρνητικό ταμείο, ή να μην κάνει την εγγραφή. Στην δεύτερη περίπτωση, για να μπορέσει να οριστικοποιήσει, θα πρέπει να απενεργοποιήσει την επιλογή «Να γίνει έλεγχος για αρνητικό ταμείο» στην διαδικασία οριστικοποίησης.