Ημερολόγιο / Προγραμματισμός
|
Ημερολόγιο / Προγραμματισμός |
|
|
Το υποσύστημα του Ημερολογίου είναι ένα χρήσιμο εργαλείο για όλες αυτές τις επιχειρήσεις οι οποίες βασίζουν ένα μεγάλο κομμάτι της δουλείας τους στη διαχείριση των ραντεβού τους. Είναι μια εύχρηστη εφαρμογή και ανήκει σαν υποσύστημα στο ERP με σκοπό να υπάρχουν πλήρης και όλες οι υπόλοιπες δυνατότητες του ProXess ERP.
Αρχικά για το υποσύστημα του ημερολογίου υπάρχει μια μικρή παραμετροποίηση από το μενού Παράμετροι ΰ Ημερολόγιο/προγραμματισμός όπου εκεί στην ουσία δηλώνουμε τα παρακάτω :
Π.χ.
Έστω ότι το συγκεκριμένο υποσύστημα το έχει κάποιο φροντιστήριο. Οπότε πωλητές είναι οι καθηγητές και οι αίθουσες είναι η οντότητα. Γράφοντας λοιπόν την περιγραφή της οντότητας το σύστημα πάει και δημιουργεί αυτόματα στην αναφορά “ημερολόγιο πωλητών” ένα πεδίο – πίνακα με την συγκεκριμένη περιγραφή.
Τον πίνακα αυτόν μπορούμε να τον διαχειριστούμε από υποσυστήματαΰ ημερολόγιο ΰ διαχείριση εγγραφών οντότητας.
Όπου και μας εμφανίζεται η παρακάτω μάσκα στην οποία πατώντας “Νέα εγγραφή” καταχωρούμε τις οντότητες.
Επίσης από Υποσυστήματα ΰ Ημερολόγιο/ Προγραμματισμός ΰ Διαχείριση υπηρεσιών ημερολογίου καταχωρούμε τις υπηρεσίες που προσφέρει η επιχείρηση(υπηρεσίες για τις οποίες θα κάνουμε εγγραφές στο ημερολόγιο μας).
Π.χ. Υπηρεσία για ένα κομμωτήριο μπορεί είναι το κούρεμα , η βαφή μαλλιών κ.τ.λ. Για ένα φροντιστήριο είναι μάθημα αγγλικών , μάθημα γερμανικών κ.τ.λ. Από το μενού Υποσυστήματα ΰΗμερολόγιο / Προγραμματισμός επιλέγουμε το Διαχείριση υπηρεσιών ημερολόγιου (όπως εικόνα)
Μας εμφανίζεται η παρακάτω μάσκα.
Πατώντας το κουμπί «νέα εγγραφή» καταχωρούμε μια νέα υπηρεσία. Βάζουμε ένα κωδικό και μια περιγραφή της υπηρεσίας. Με το χρώμα έχουμε την δυνατότητα να βάλουμε στην υπηρεσία ένα επιπλέον χαρακτηριστικό.
Στο πεδίο «Διάρκεια» δηλώνουμε πόσος χρόνος απαιτείται για την συγκεκριμένη υπηρεσία. Μπορεί να είναι ώρες , λεπτά και ημέρες.
Επίσης συμπληρώνουμε το κόστος της υπηρεσίας και τέλος στο γαλάζιο πεδίο “προϊόν” συνδέουμε το πραγματικό προϊόν αυτό που θα έρχεται στο παραστατικό πώλησης όταν ολοκληρωθεί το ραντεβού.
Στην έναρξη βλέπουμε τη σημερινή ημερομηνία και την ώρα. Η ώρα έναρξης είναι η ώρα που έχουμε δηλώσει στις παραμέτρους του ημερολογίου. Οι στήλες (ώρες) όπως βλέπουμε παραπάνω είναι χωρισμένες ανα 5 ώρες γιατί στην παραμετροποίηση δηλώσαμε ότι ανα 5 ώρες θέλουμε να γίνει ο διαχωρισμός τους.
Στην πρώτη στήλη (γαλάζια) όπως βλέπουμε είναι οι πωλητές. Για να κλείσουμε ένα ραντεβού με έναν συγκεκριμένο πωλητή (πωλητή – καθηγητή για το συγκεκριμένο παράδειγμα ) αρκεί να κάνουμε διπλό κλικ στο κατάλληλο κουτάκι. Δηλαδή αν θέλω να κλείσω ένα ραντεβού για μάθημα με τον καθηγητή Α στις 9:00-11:00 το πρωί θα κάνω κλικ στο κουτί που λέει 9:00 στην σειρά που βρίσκετε ο καθηγητής Α.
Κάνοντας διπλό κλικ εμφανίζεται η παρακάτω μάσκα στην οποία καταχωρούμε τα απαραίτητα στοιχεία για το ραντεβού. Η έναρξη και ο πωλητής έρχεται αυτόματα και λήξη μπορούμε να επιλέξουμε με το χέρι έκτος και αν έχουμε δηλώσει στην υπηρεσία συγκεκριμένο χρονικό διάστημα, άρα και υπολογίζει τη λήξη αυτόματα. Αν θέλουμε γράφουμε μια περιγραφή η οποία και θα φαίνεται πάνω από το ραντεβού στο ημερολόγιο μας και αν θέλουμε κάποιο χρώμα. Τέλος διαλέγουμε αίθουσα και τον πελάτη και πατάμε Αποθήκευση.
Όπως βλέπουμε επάνω αριστερά υπάρχει το κουμπί Πχ Έχουμε το παρακάτω ραντεβού
Πατάμε το κουμπί «Επαναλαμβανόμενη καταχώριση» και μας εμφανίζει τη παρακάτω μάσκα
Τον αριθμό των ραντεβού που θέλω να δημιουργηθούν το δηλώνω στο πεδίο «Αριθμός εγγραφών που θα δημιουργηθούν» πχ 3. Το πότε θα ξεκινήσει το κάθε νέο ραντεβού το δηλώνουμε στο «Επανάληψη γεγονότος ανά» πχ 2 ώρες. Οπότε το σύστημα δημιουργεί 3 ραντεβού διάρκειας 1 ώρας ανά 2 ώρες με βάση όμως την ώρα έναρξης του πρώτου ραντεβού.
Κατά την αποθήκευση του ραντεβού μας εμφανίζεται ένα τετραγωνάκι το οποίο στην ουσία μας δείχνει ότι ο συγκεκριμένος καθηγητής έχει ραντεβού.
Από την συγκεκριμένη αναφορά έχουμε την δυνατότητα να δούμε τα ραντεβού των καθηγητών ανα ημέρα και ώρα και να φιλτράρουμε ανα οντότητα. (Στην συγκεκριμένη περίπτωση η οντότητα είναι η αίθουσες οπότε μπορώ να δω το ημερολόγιο ανά αίθουσα )
Αν δηλαδή στο πεδίο αίθουσες επιλέξω μια συγκεκριμένη αίθουσα και πατήσω «ενημέρωση» θα μου εμφανίσει τα ραντεβού των πωλητών (πωλητών - καθηγητών) για την συγκεκριμένη αίθουσα – οντότητα . Μπορώ επίσης να επιλέξω πάνω από μια αίθουσες
Αν πάμε να κλείσουμε ένα ραντεβού σε κάποια από τις αίθουσες - οντότητες που έχει μάθημα ένας άλλος καθηγητής – πωλητής την ίδια ώρα που θέλουμε να κλείσουμε και εμείς, το σύστημα κατά την αποθήκευση του ραντεβού μας ενημερώνει με μήνυμα.
Επίσης κάνοντας διπλό κλικ πάνω στον πωλητή έχουμε την δυνατότητα να δούμε τα ραντεβού του συγκεκριμένου πωλητή ανα ημέρα και ώρα όπως επίσης να φιλτράρουμε και ανα οντότητα.
Τέλος κάτω από την ημερομηνία υπάρχουν κάποια εργαλεία τα οποία μας δίνουν την δυνατότητα να δούμε τα γεγονότα ανα ώρα, ημέρα , μήνα και έτος.
Επίσης αλλάζοντας την ημερομηνία στο «Έναρξη» μπορώ να δω παλαιότερα ή μελλοντικά ραντεβού
Σ’ αυτό το ημερολόγιο έχουμε την δυνατότητα να δούμε την διαθεσιμότητα των αιθουσών – οντοτήτων και να φιλτράρουμε και ανα πωλητή.
Λειτουργεί όπως και το “ ημερολόγιο πωλητών ”
Αν κάποιο ραντεβού ολοκληρωθεί οπότε θέλουμε και να τιμολογήσουμε και την υπηρεσία κάνουμε διπλό κλικ πάνω στο τετραγωνάκι και μας εμφανίζεται η μάσκα της διαχείρισης του ραντεβού
πατάμε το κουμπί
αφού την εκτυπώσουμε στην συνέχεια ολοκληρώνουμε και το ραντεβού
Σε αυτή την αναφορά έχουμε τη δυνατότητα να πάρουμε τις κινήσεις που έχουμε κάνει σε συγκεκριμένο χρονικό διάστημα καθώς και να φιλτράρουμε ανα πελάτη , υπηρεσία , οντότητα κ.τ.λ.
Με διπλό κλικ μας εμφανίζει τη φόρμα της επεξεργασίας του ραντεβού. Τέλος μπορούμε να ταξινομήσουμε ή να ομαδοποιήσουμε τις εγγραφές της αναφοράς αλλά και να την αποθηκεύσουμε με τις επιλογές ώστε να είναι διαθέσιμη στις «αναφορές μου σε λίστα»
|
το οποίο μας δίνει την δυνατότητα επαναλαμβανόμενης καταχώρησης σε διαφορετικές χρονικές στιγμές. Ουσιαστικά δημιουργεί ένα ακριβώς ίδιο ραντεβού (υπηρεσία, πωλητής, πελάτης, χρονικό διάστημα κλπ) αλλά η έναρξη δηλώνεται στο πεδίο «Επανάληψη γεγονότος ανά».
και μας εμφανίζεται στην οθόνη το παραστατικό με το προϊόν που είχαμε συνδέσει στη συγκεκριμένη υπηρεσία. Η τιμή έρχεται με βάση την πολιτική του παραστατικού, αν πχ έχουμε δηλώσει στο παραστατικό να φέρνει τιμές από σταθερά στοιχεία και έχουμε βάλει στο προϊόν μια τιμή στη τιμή χονδρικής τότε θα μας τη φέρει αυτόματα. 
