Διαδικασία κλεισίματος χρήσης

Το κλείσιμο χρήσης με το λογισμικό PROXESS γίνεται ακολουθώντας μερικά απλά βήματα και όλες οι εγγραφές και κινήσεις γίνονται πλέον αυτόματα.

Βήμα 1ο :

Για κάθε λογαριασμό του λογιστικού σχεδίου τον οποίο χρησιμοποιούμε δηλώνουμε ένα στάδιο κλεισίματος.

Το στάδιο κλεισίματος είναι ένας αύξων αριθμός κλεισίματος,δίνει στους λογαριασμούς τη σειρά με την οποία θα κλείσουν,πχ πρώτα οι λογαριασμοί των πωλήσεων έπειτα των αγορών κλπ

Έπειτα κάνοντας κλικ στο κουμπί «Κλείνει σε ένα λογαριασμό» δηλώνουμε σε ποιόν λογαριασμό θα κλείσει ο συγκεκριμένος. Αυτό σημαίνει ότι θα χρεωπιστωθούν οι συγκεκριμένοι λογαριασμοί με τα ποσά των αρχικών λογαριασμών.

Το ίδιο μπορούμε να κάνουμε και για τους 80.

Αυτό το βήμα γίνεται μια φορά και για τις επόμενες χρονιές οι επιλογές είναι έτοιμες

Βήμα 2ο :

Από το μενού Βιβλία Γ’ κατηγορίας ΰΕγγραφές κλεισίματος/έναρξης επιλέγουμε το Δημιουργία εγγραφών κλεισίματος χρήσης

Από εδώ φτιάχνουμε όλες εκείνες τις εγγραφές κλεισίματος επιλέγοντας κάθε φορά το στάδιο που θέλουμε να κλείσουμε.

Επιλέγουμε τη χρήση,την ημερομηνία που θέλουμε να έχουν οι εγγραφές κλεισίματος και βάζουμε στο πεδίο «Στάδιο κλεισίματος» ένα ένα τα στάδια όπως τα βάλαμε στη διαχείριση των λογαριασμών στο βήμα 1ο

Μπορούμε επίσης να δηλώσουμε αν θέλουμε κάποιο παραστατικό και κάποια αιτιολογία που θα εμφανίζεται στις εγγραφές αυτές.

Τέλος ο «Κωδικός κίνησης» έρχεται αυτόματα και είναι Ισολογισμού.

Πατώντας το κουμπί Ενημέρωση το σύστημα αυτόματα κλείνει τους λογαριασμούς που ανήκουν στο συγκεκριμένο στάδιο στους λογαριασμούς που αντιστοιχίσαμε.

Βήμα 3ο :

Από το μενού Βιβλία Γ’ κατηγορίας ΰΕγγραφές κλεισίματος/έναρξης επιλέγουμε το Δημιουργία εγγραφών ισολογισμού έναρξης

Από εδώ δημιουργούμε τις εγγραφές ισολογισμού έναρξης. Ουσιαστικά τα υπόλοιπα της παλιάς χρήσης μεταφέρονται στην απογραφή έναρξης του νέου έτους.

Επιλέγουμε τη καινούργια χρήση στο πεδίο «Απογραφή έναρξης χρήσης» και το σύστημα μας φέρνει αυτόματα την αμέσως προηγούμενη χρήση.

Δηλώνουμε την ημερομηνία που θα έχουν οι εγγραφές απογραφής έναρξης και αν θέλουμε βάζουμε κάποιο παραστατικό και κάποια αιτιολογία.

Ο κωδικός κίνησης είναι ο Απογραφής και επιλέγουμε έναν αντισυμβαλλόμενο λογαριασμό  πχ 89-00-0000

Πατώντας το κουμπί Ενημέρωση το σύστημα δημιουργεί τις εγγραφές έναρξης αυτόματα μεταφέροντας τα υπόλοιπα των λογαριασμό την παλιάς χρήσης.

Βήμα 4ο :

Τελευταία βήματα είναι η οριστικοποίηση των κινήσεων η οποία γίνεται σε τρεις φάσεις,μέσα στη χρήση, κινήσεων απογραφής έναρξης και ισολογισμού κλεισίματος.

Από το μενού Λογιστική Γ’ κατηγορίας ΰΟριστικοποίηση κινήσεων ο χρήστης μπορεί να επιλέξει με τη σειρά τα τρία μενού για να οριστικοποιήσει με τη σειρά τις εγγραφές του.