Δεύτερη ποσότητα - Εκτυπώσεις
|
Δεύτερη ποσότητα - Εκτυπώσεις |
|
|
Στα παραστατικά με προϊόντα , σε πολλές περιπτώσεις , ενδέχεται να χρειαστεί να παρακολουθήσουμε εκτός από την ποσότητα που διακινούμε
Από το μενού Παράμετροι—>Γενικές Παράμετροι--> Δεύτερη Ποσότητα μπορούμε να ενεργοποιήσουμε το υποσύστημα της Ποσότητας Β’
Επιλέγουμε την "Εισαγωγή ποσότητας Β στην έκδοση παραστατικών" όταν θέλουμε να εμφανίσουμε ένα επιπλέον πεδίο στην γραμμή προϊόντος στα παραστατικά. Μπορούμε να δηλώσουμε την ετικέτα του πεδίου (προεπιλεγμένη είναι το "Ποσότητα Β") και να επιλέξουμε αν δεν θέλουμε να εμφανίζεται το σύνολο από το πεδίο στην φόρμα του παραστατικού (προεπιλογή είναι να εμφανίζεται). Μπορούμε να επιλέξουμε η ποσότητα Β’ να λειτουργεί σαν αριθμός κιβωτίων Υπάρχει επίσης η δυνατότητα να εκτυπώσουμε ετικέτες προϊόντων όσος είναι ο αριθμός της ποσότητας Β. Π.χ έχουμε το παρακάτω παραστατικό
Θέλουμε να εκτυπώσουμε ετικέτες προϊόντων όχι σε σχέση με τα τεμάχια αλλά σε σχέση με την Ποσότητα Β’ δηλαδή θέλουμε να εκτυπώσουμε 25 ετικέτες από το 1ο προϊόν,15 ετικέτες από το 2ο και 10 ετικέτες από το 3ο Από το μενού Παράμετροι ΰΓενικές παράμετροι επιλέγουμε το Δεύτερη ποσότητα. Από την φόρμα που θα μας εμφανιστεί τσεκάρουμε το επιλογή «Κατά την εκτύπωση ετικετών προϊόντων η ποσότητα των ετικετών να είναι ο αριθμός της ποσότητας Β’»
Επομένως κάνοντας κλικ στο κουμπί εκτύπωση ετικετών θα μας εμφανίσει την φόρμα να διαλέξουμε εκτυπωτή και φόρμα εκτύπωσης
Κάνοντας κλικ στο ενημέρωση θα δούμε πόσες είναι οι ετικέτες που θα εκτυπωθούν ανα προϊόν.
Όπως βλέπουμε προεπιλεγμένες ποσότητες είναι ο αριθμός της Ποσότητας Β’ Μπορούμε φυσικά να αλλάξουμε τον αριθμό των ετικετών κάνοντας διπλό κλικ στην ποσότητα κάθε προϊόντος ,γράφοντας την ποσότητα που θέλουμε και πατώντας το Enter
Οι ποσότητες των ετικετών που θα εκτυπωθούν είναι πλέον οι καινούργιες που πληκτρολογήσαμε Αν δεν είχαμε τσεκάρει την επιλογή κατά την εκτύπωση ετικετών προϊόντων η ποσότητα των ετικετών να είναι ο αριθμός της ποσότητας Β’ τότε στο ίδιο παραστατικό οι ποσότητες των ετικετών στην ενημέρωση θα ήταν όσα τα τεμάχια.
Υπάρχει επίσης η δυνατότητα να εκτυπώσουμε ετικέτες που ο αριθμός τους να είναι ο μέγιστος της ποσότητας Β’ Π.χ έχουμε το παρακάτω παραστατικό.
Ουσιαστικά ο αριθμός στην ποσότητα Β’ δεν είναι ποσότητα αλλά χαρακτηρίζει κάθε προϊόν. Έστω ότι είναι κιβώτια η ποσότητα Β’ το 1,2,3 είναι το πρώτο κιβώτιο ,το δεύτερο και το τρίτο κιβώτιο και όχι ένα κιβώτιο από το πρώτο προϊόν,δυο κιβώτια από το δεύτερο και τρία κιβώτια από το τρίτο. Έτσι αν θέλουμε να βγάλει ετικέτες για τρία κιβώτια επιλέγουμε την παρακάτω επιλογή η οποία βρίσκεται στην Διαχείριση παραστατικών στο κατάλληλο παραστατικό από το οποίο θα εκτυπώσουμε τις ετικέτες,μέσα στους εκτυπωτές ανα χρήστη.
Με αυτόν τον τρόπο το σύστημα θα βγάλει ετικέτες όσες ο μέγιστος αριθμός της ποσότητας Β’.
|
