Διαδικασία εύρεσης εγγραφής σε φόρμα

Οι φόρμες καταχώρησης δεδομένων του συστήματος χωρίζονται σε τρεις μεγάλες κατηγορίες:

Στις φόρμες αυτού του τύπου μία εγγραφή αντιστοιχεί σε μία επιλογή από το γαλάζιο πεδίο που βρίσκεται στην κορυφή της φόρμας. Το μόνο που έχουμε να κάνουμε για να εμφανίσουμε και να διαχειριστούμε μία εγγραφή, είναι να την επιλέξουμε στο γαλάζιο πεδίο.

Για το πως επιλέγουμε εγγραφή στο γαλάζιο πεδίο δείτε 'Καταχώρηση δεδομένων (γαλάζια κελιά)'

Στις φόρμες αυτού του τύπου για να αναζητήσουμε μία εγγραφή πατάμε το πλήκτρο   και με τα βελάκια  και   μετακινούμαστε από εγγραφή σε εγγραφή μέχρι να βρούμε αυτήν που θέλουμε.

Επειδή οι εγγραφές που καταχωρούμε σε τέτοιου τύπου φόρμας είναι συνήθως πάρα πολλές, έχουμε την δυνατότητα ΠΡΙΝ πατήσουμε την «Αναζήτηση» να συμπληρώσουμε κάποια από τα διαθέσιμα πεδία (στο ανοιχτό γκρι φόντο) που θα χρησιμοποιηθούν σαν φίλτρο και θα μας επιστρέψουν μόνο τις εγγραφές που πληρούν τα κριτήρια των πεδίων.

Για παράδειγμα, στην παραπάνω φόρμα, αν εισάγουμε μία ημερομηνία και πατήσουμε το «Αναζήτηση», το σύστημα θα μας επιστρέψει μόνο τις εγγραφές που έγιναν με τη συγκεκριμένη ημερομηνία. Αντίστοιχα, αν επιλέγουμε ένα πελάτη, και πατήσουμε αναζήτηση, το σύστημα θα μας επιστρέψει μόνο τις εγγραφές που έγιναν με αυτόν τον πελάτη. Μπορούμε να συνδυάσουμε παραπάνω από ένα πεδία. Δηλαδή αν επιλέξουμε ένα πελάτη, εισάγουμε στον αριθμό το «ΤΔΑ0%» και πατήσουμε «Αναζήτηση», το σύστημα θα μας επιστρέψει μόνο τις εγγραφές που έγιναν στον συγκεκριμένο πελάτη και ο αριθμός άρχιζε από ΤΔΑ0 Στην εισαγωγή κειμένου σαν φίλτρο, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τους χαρακτήρες μπαλαντέρ % και _

Στις φόρμες αυτού του τύπου εμφανίζονται σε πίνακα όλες οι εγγραφές που έχουν καταχωρηθεί από αυτή τη φόρμα. Έτσι το μόνο που έχουμε να κάνουμε για να επιλέξουμε μία εγγραφή είναι να κάνουμε διπλό κλικ (ή ENTER) επάνω της.