Διαχείριση άρθρων λογιστικής

Η διαχείριση άρθρων της λογιστικής μας επιτρέπει :

-Να καταχωρήσουμε κινήσεις λογιστικής

-Να προβάλουμε  κινήσεις που έχουν καταχωρηθεί είτε απ’ευθείας στη λογιστική , είτε  μέσω του εμπορικού κυκλώματος

Καταχώρηση λογιστικών άρθρων

Με το πλήκτρο «Νέα εγγραφή» , και επιλογή της ημερομηνίας της κίνησης που θέλουμε να καταχωρήσουμε το σύστημα δημιουργεί μία νέα εγγραφή.

Έχουμε τη δυνατότητα να χρησιμοποιήσουμε κάποιο πρότυπο άρθρο.

που έχουμε δημιουργήσει ή να προχωρήσουμε στην καταχώρηση των στοιχείων.

Επιλέγουμε τον κωδικό κίνησης της εγγραφής και στη συνέχεια πληκτρολογούμε τον αριθμό του παραστατικού και την αιτιολογία του. Τα στοιχεία αυτά μεταφέρονται αυτόματα από την εφαρμογή στα λευκά πεδία , κάτω από τους λογαριασμούς που θα επιλέξουμε στη συνέχεια.

Στη συνέχεια προχωράμε στην επιλογή του λογαριασμού στα γαλάζια πεδία.  Εάν ο λογαριασμός που αναζητάμε δεν υπάρχει , με το πλήκτρο F4 , το σύστημα μας μεταφέρει στην οθόνη καταχώρησης νέου λογαριασμού.

Αφού επιλέξουμε ή δημιουργήσουμε  το λογαριασμό που θα κινηθεί , πληκτρολογούμε τα ποσά στην ανάλογη στήλη.(χρέωση ή πίστωση) . Επαναλαμβάνουμε  τη διαδικασία μέχρι να κινηθούν όλοι οι λογαριασμοί που επιθυμούμε και στη συνέχεια αποθηκεύουμε το άρθρο.

Tip: Εάν το άρθρο δεν συμφωνεί το σύστημα μας ειδοποιεί ώστε να διορθώσουμε το ανάλογο πεδίο. Από αυτή την οθόνη έχουμε πρόσβαση την καρτέλα του λογαριασμού, ενώ με μια ματιά μπορούμε  να ενημερωθούμε για τις κινήσεις του συγκεκριμένου λογαριασμού , (στο κάτω μέρος της οθόνης) .

Επίσης με το πλήκτρο F5 στο πεδίο «λογαριασμός» μπούμε να μεταφερθούμε στην καρτέλα του συγκεκριμένου λογαριασμού.

Αφού ολοκληρώσουμε την εργασία μας , αποθηκεύουμε την εγγραφή με το πλήκτρο «αποθήκευση».

Προβολή / Μεταβολή λογιστικών άρθρων

Επιλέγοντας την ημερομηνία και πατώντας το πλήκτρο «Αναζήτηση» , το σύστημα μας εμφανίζει τις εγγραφές που έχουν καταχωρηθεί. Με τα βέλη πλοηγούμαστε ανάμεσα στις εγγραφές ώστε να βρούμε αυτή που αναζητάμε.

Στη συνέχεια μπορούμε να προβούμε σε διορθώσεις και να αποθηκεύσουμε το άρθρο .

Tip: Εάν το άρθρο έχει δημιουργηθεί από κίνηση του εμπορικού κυκλώματος , με το πλήκτρο «κίνηση εμπορικού» , μπορούμε να εμφανίσουμε στην οθόνη τη συγκεκριμένη κίνηση , χωρίς να βγούμε από το άρθρο.