Καταχώριση φορμών εκτύπωσης Word στο σύστημα

ΦΟΡΜΕΣ ΣΧΕΔΙΑΣΗΣ ΤΥΠΟΥ MICROSOFT WORD

Για να συνδέσουμε ένα έγγραφο του Microsoft Word με την εφαρμογή ακολουθούμε τα εξής βήματα:

1) Θα πρέπει πρώτα να έχουμε έτοιμο το έγγραφο με τα πεδία που χρειαζόμαστε.

2)Από το μενού Παράμετροι – Σχεδιαστές φορμών εκτύπωσης επιλέγουμε το Σχεδιαστές φορμών εκτύπωσης (Word).

Κάνουμε κλικ στο κουμπί Νέα Εγγραφή. Πληκτρολογούμε έναν κωδικό και μια περιγραφή για τη φόρμα μας και στο γαλάζιο πεδίο “Τύπος Φόρμας” κάνουμε κλικ στο κουμπί Εύρεση και επιλέγουμε με διπλό κλικ τον τύπο φόρμας που θέλουμε.

Δείτε επίσης 'Υποδοχέας εγγράφων'

Μέσα στο πεδίο “Αρχείο” κάνουμε δεξί κλικ και εισαγωγή εγγράφου.

Βρίσκουμε το έγγραφο εκεί που το έχουμε αποθηκεύσει και πατάμε Άνοιγμα.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Ένας άλλος τρόπος εισαγωγής του εγγράφου είναι να βρούμε το έγγραφο, να κάνουμε κλικ πάνω του και να το σύρουμε στο πεδίο “Αρχείο”.

Αφού έχουμε εισάγει το έγγραφο κάνουμε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

ΕΜΦΑΝΙΣΗ ΕΓΓΡΑΦΟΥ

Για να εμφανίσουμε το έγγραφο κάνουμε διπλό κλικ πάνω του μέσα στο πεδίο Αρχείο. Αμέσως το σύστημα μας εμφανίζει το παρακάτω μήνυμα:

Αν κάνουμε κλικ στο κουμπί ΟΚ θα μας εμφανιστεί το έγγραφο.

ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΕΓΓΡΑΦΟΥ

Για να κάνουμε αλλαγές στο έγγραφο θα πρέπει να το εμφανίσουμε από το σημείο που το έχουμε αποθηκεύσει.

ΠΡΟΣΟΧΗ: Αφού κάνουμε τις αλλαγές πρέπει να εισάγουμε ξανά το έγγραφο στον υποδοχέα εγγράφων (“Αρχείο”) αφού πρώτα διαγράψουμε το παλιό.

ΔΙΑΓΡΑΦΗ ΕΓΓΡΑΦΟΥ

Για να διαγράψουμε το έγγραφο κάνουμε δεξί κλικ πάνω του και επιλέγουμε Διαγραφή Εγγράφου.