Διαχείριση εταιριών

Στις περισσότερες περιπτώσεις το στήσιμο του συστήματος γίνεται με τέτοιο τρόπο ώστε κάθε βάση δεδομένων που ανοίγει ο χρήστης να αντιπροσωπεύει και μία εταιρία.

Σε αυτή την περίπτωση ΔΕΝ χρειάζεται να χρησιμοποιήσουμε αυτή την φόρμα. Τα στοιχεία της εταιρίας που αντιπροσωπεύεται από την βάση δεδομένων τα εισάγουμε από το μενού «Παράμετροι ΰ Στοιχεία εταιρίας».  Τα υποκαταστήματα και τους αποθηκευτικούς χώρους, μπορούμε να τους διαχειριστούμε από τα αντίστοιχα μενού.

Το σύστημα όμως μας δίνει και την δυνατότητα να διαχειριστούμε περισσότερες από μία εταιρίες (νομικά πρόσωπα) μέσα στην ίδια βάση δεδομένων. Αυτό είναι χρήσιμο σε περιπτώσεις που παρακολουθούμε πολλές εταιρίες που όμως έχουν αρκετά κοινά στοιχεία όπως πελάτες, προμηθευτές, προϊόντα κ.α. και θέλουμε να παίρνουμε ενοποιημένες αναφορές για όλες τις εταιρίες μαζί. Για παράδειγμα την καρτέλα ενός πελάτη συνολικά και ανα εταιρία. Να ξεκαθαρίσουμε ότι το κύκλωμα της λογιστικής θα παρακολουθεί κάθε εταιρία ξεχωριστά, όμως για πληροφοριακούς και μόνο λόγους θα έχουμε την δυνατότητα να πάρουμε αναφορές ενοποιημένων ισοζυγίων λογιστικής για όλες τις εταιρίες μαζί.

Σε αυτή την περίπτωση, χρησιμοποιούμε αυτή τη φόρμα για να καταχωρίσουμε τις εταιρίες που θέλουμε να διαχειριστούμε. Στην περίπτωση που έχουμε καταχωρίσει εδώ έστω και μία εταιρία, παύουν πλέον να λειτουργούν τα μενού διαχείρισης υποκαταστημάτων και αποθηκευτικών χώρων και πλέον η διαχείρισή τους γίνεται μέσα από αυτή τη φόρμα με την χρήση των κουμπιών Υποκαταστήματα και Αποθήκες. Με αυτόν τον τρόπο, κάθε υποκατάστημα ή αποθήκη που ανοίγουμε αντιστοιχίζεται σε συγκεκριμένη εταιρία.