Διαχείριση παραστατικών πωλήσεων/αγορών

Στο υποσύστημα αυτό μπορούμε να δημιουργήσουμε και ρυθμίσουμε κατάλληλα τα παραστατικά που αφορούν το κύκλωμα των πωλήσεων/αγορών.

  Με το κουμπί «Εκτυπωτές ανά χρήστη» μπορούμε να ορίσουμε σε ποιόν εκτυπωτή, για ποιον χρήστη και ποιά φόρμα  εκτύπωσης θα εκτυπώνεται/εκτυπώνονται με την εκτύπωση του συγκεκριμένου παραστατικού. Έχουμε την δυνατότητα να εκτυπώνουμε πολλαπλές φόρμες σε διαφορετικούς εκτυπωτές ταυτόχρονα δίνοντας απλά εκτύπωση του παραστατικού. Για το πώς ακριβώς γίνεται αυτό, δείτε το κεφάλαιο Διαχείριση Εκτυπωτών ανά χρήστη για παραστατικά πωλήσεων/αγορών.

Στα πεδία αυτά μπορούμε να δηλώσουμε ένα κωδικό διαφορετικό από τον κεντρικό κωδικό του παραστατικού με βάση τον οποίο θα δημιουργείται ο αριθμός του παραστατικού. Αν για παράδειγμα ο κεντρικός κωδικός ήταν ΤΔΑΑ και εδώ δηλώναμε ΤΔΑ, ένα νέο παραστατικό θα έπαιρνε τον αριθμό ΤΔΑ0001

Στην περιγραφή μπορούμε να δηλώσουμε το κείμενο στο οποίο θα εκτυπώνεται στο παραστατικό και που μπορεί να είναι διαφορετικό από την κεντρική περιγραφή που δηλώσαμε για το παραστατικό.

Και για τα δύο πεδία, αν τα αφήσουμε κενά το σύστημα παίρνει αυτόματα τον κεντρικό κωδικό και την κεντρική περιγραφή αντίστοιχα.

Σε μία νέα εγγραφή παραστατικού πωλήσεων / αγορών με προϊόντα, με το που θα επιλέξουμε παραστατικό το σύστημα θα μας προτείνει αυτόματα τον τρόπο πληρωμής που έχουμε δηλωμένο στην διαχείριση παραστατικών πωλήσεων / αγορών. Μόλις επιλέξουμε και τον πελάτη (ή τον προμηθευτή) και εφ’ όσον έχουμε δηλωμένο τρόπο πληρωμής και σε αυτόν, το σύστημα θα αντικαταστήσει τον τρόπο πληρωμής σε αυτόν του πελάτη / προμηθευτή.

Μας οδηγεί σε περισσότερες επιλογές για το παραστατικό (Κάντε κλικ ΕΔΩ)