Διαχείριση χρηστών

Ανοίγοντας αυτο το μενού μας ανοίγει η παρακάτω φόρμα.Αν έχουμε ήδη καταχωρημένους χρήστες μπορούμε απο το γαλάζιο πεδίο ,με την έυρεση να τους αναζητήσουμε.Αν θέλουμε να φτίαξουμε καινούργιους χρήστες πατάμε την Νέα εγγραφή.

Δίνουμε έναν κωδικό χρήστη πχ 001,την περιγραφή του πχ Administrator και ένα password αν φυσικά θέλουμε να έχει αυτός ο χρήστης κωδικό πρόσβασης.

Μπορούμε να τσεκάρουμε τις παρακάτω επιλογές αν θέλουμε η ταυτοποίηση να γίνεται μονο με το Password ή αν θέλουμε ο χρήστης να είναι κρυφός και να μην εμφανίζεται στην λίστα των χρηστών(κατά την είσαγωγή του στην εφαρμογή)

Μπορούμε να δήλωσουμε στον χρήστη να δίνει εγκρίσεις,και πάνω απο πιο όριο να δίνει έγκριση.

Επίσης υπάρχει η δυνατότητα να ρυθμίσουμε στον συγκεκριμένο χρήστη να είναι προεπιλεγμένα η εταιρία,το υποκατάστημα και η αποθήκη,με σκοπό να μην τα επιλέγει κάθε φορά που καταχωρεί παραστατικά.

Τέλος μπορούμε να γράψουμε παρατηρήσεις για αυτόν τον χρήστη αλλά και να συνδέσουμε ενα μενού που έχουμε φτιάξει ώστε να βλέπει συγκεκριμένα πράγματα.Αν δεν του βάλουμε μενού θα βλέπει το κεντρικό που τα έχει όλα.

Ο χρήστης που δεν βλέπει κάποιο custom μενού (γαλάζιο πεδίο κενό)μπορεί να αντιγράψει από τα ειδικά μενού και θεωρείται ως Διαχειριστής.

Όσοι χρήστες βλέπουν κάποιο μενού έχουν το δικαίωμα να αλλάξουν το δικό τους αλλά και όσων άλλων έχουν μενού αλλά δεν μπορούν να το αφήσουν κενό δηλαδή να μη βλέπουν κάποιο custom μενού. Αυτός μόνο που μπορεί να το κάνει είναι ο Διαχειριστής.

Έχουμε την δυνατότητα να αποθηκέυσουμε τις αλλαγές μας,να κάνουμε ακύρωση ,να διαγράψουμε έναν χρήστη και τέλος να του δηλώσουμε δικαιώματα.

Στο πεδίο μενού χρήστη εισάγουμε το μενού που θέλουμε να βλέπει ο χρήστης και που έχουμε δημιουργήσει από την επεγεργασία μενού, ή το αφήνουμε κενό για να βλέπει το Default μενού.

Στο πεδίο Ομάδα αναφορών εισάγουμε την ομάδα αναφορών στην οποία θέλουμε να έχει προσβαση ο χρήστης και που έχουμε επεξεργαστεί από την διαχείριση ομάδων αναφορών, ή το αφήνουμε κενό ώστε να έχει πρόσβαση σε όλες τις αναφορές.

Επιλέγοντας ο χρήστης να μη μπορεί να αλλάξει την τιμή μονάδας στα παραστατικά απενεργοποιούμε την δυνατότητα αλλαγής τιμής μονάδας σε κάθε γραμμή προϊόντος από τον χρήστη.

Προσοχή!!! Αυτό θα ισχύσει ΜΟΝΟ στα παραστατικά που έχουν δηλωμένη την αντίστοιχη επιλογή (Δείτε επίσης και την διαχείριση παραστατικών πωλήσεων / αγορών με προϊόντα).

Το όριο ποσοστού έκπτωσης ανα γραμμή προϊόντος δηλώνει την μέγιστη έκπτωση που μπορεί να δώσει ο χρήστης σε κάθε γραμμή προϊόντος μέσα στο παραστατικό.

Συνδεμένες παράμετροι στην διαχείριση παραστατικών πωλήσεων / αγορών με προϊόντα.

Η παράμετρος υπάρχει στη φόρμα διαχείρισης χρηστών. Μπορούμε να ενεργοποιήσουμε για κάποιους χρήστες να μη μπορούν να τιμολογήσουν όταν υπάρχει υπέρβαση του πιστωτικού ορίου.

Αρχικά με την εισαγωγή του πελάτη στο παραστατικό, γίνεται έλεγχος του υπολοίπου του σε σχέση με το όριο πίστωσής του και βγαίνει το σχετικό μήνυμα.

Στο τέλος, με την εκτύπωση ή την αποθήκευση του παραστατικού, γίνεται ξανά έλεγχος με βάση το νέο υπόλοιπο και ανάλογα με την παράμετρο το σύστημα αφήνει ή όχι τον χρήστη να προχωρήσει.

Αν η επιλογή δεν είναι ενεργοποιημένη υπάρχει απλά ειδοποίηση του χρήστη από το σύστημα, αλλά τον αφήνει να προχωρίσει στην έκδοση του παραστατικού