Εισαγωγή γραμμών προϊόντων από Excel σε παραστατικό με προϊόντα

Πρόκειται για ένα εναλλακτικό τρόπο εισαγωγής προϊόντων σε παραστατικό με προϊόντα.

Έχουμε τη δυνατότητα να εισάγουμε σε παραστατικό με προϊόντα γραμμές από το Excel , αντί να πληκτρολογούμε κάθε φορά τον κωδικό ή την περιγραφή του προϊόντος.

Για να το πετύχουμε αυτό θα πρέπει το Excel να περιέχει οπωσδήποτε τον κωδικό του προϊόντος και όποιο ακόμη πεδίο επιθυμούμε να γεμίσουμε στη γραμμή του προϊόντος.

Έστω ότι έχουμε τον παρακάτω πίνακα στο Excel μας.

Κωδικός

Αντιγράφουμε τα κελιά από το Excel με Ctrl+C ή μαρκάρισμα και «αντιγραφή»

Και στη συνέχεια , στη γραμμή προϊόντος του παραστατικού πατάμε CTRL+F12.

Το σύστημα θα αναγνωρίσει τον κωδικό του κάθε προϊόντος και θα μας φέρει την περιγραφή του .

Στις γραμμές του παραστατικού έχουν έρθει πλέον οι κωδικοί και οι περιγραφές των προϊόντων.

Εάν θέλουμε εκτός από τους κωδικούς και τις περιγραφές των προϊόντων , να αντιγράψουμε από το Excel και άλλα στοιχεία , όπως η ποσότητα Α , η ποσότητα Β (εάν είναι ενεργοποιημένη και τη χρησιμοποιούμε στο σύστημα μας) , θα πρέπει το Excel να περιέχει και αυτές τις στήλες.

Π.χ.

Κωδικός     Ποσότητα Α      Ποσότητα Β

Αντιγράφουμε τα κελιά από το Excel με Ctrl+C ή μαρκάρισμα και «αντιγραφή»

Και στη συνέχεια , στη γραμμή προϊόντος του παραστατικού πατάμε CTRL+F12.

Το σύστημα θα αναγνωρίσει τον κωδικό του προϊόντος και θα μας φέρει την περιγραφή του ,τα τεμάχια(Ποσότητα Α’)και αν έχουμε και τρίτη στήλη και ενεργοποιημένη την ποσότητα Β’ θα μας φέρει και την εγγραφές της τρίτης στήλης.

Όπως βλέπουμε στο παραπάνω παραστατικό μας έφερε τα προϊόντα με τους αντίστοιχους κωδικούς ,την ποσότητα Α και την ποσότητα Β’

Tip:Η στήλη της τιμής σε κάθε προϊόν θα ενημερωθεί αυτόματα ανάλογα με την ρύθμιση που έχουμε δηλώσει μέσα στην διαχείριση παραστατικών του συγκεκριμένου παραστατικού που καταχωρούμε

Tip :Η αναγνώριση τον προϊόντων γίνεται μόνο με τον κωδικό. Αν στην πρώτη στήλη βάλουμε την περιγραφή του προϊόντος ή τον βοηθητικό κωδικό δεν θα μας φέρει τίποτα.