Εισαγωγή στοιχείων σε ήδη υπάρχουσες εγγραφές

Για να κάνουμε εισαγωγή στοιχείων στους πελάτες ή στους προμηθευτές ή στα προϊόντα, σε ήδη υπάρχουσες εγγραφές στους αντίστοιχους πίνακες,  ακολουθούμε τα εξής βήματα:

       1) Στο Excel έχουμε τις στήλες με τα καινούργια δεδομένα που θα εισάγουμε. Η πρώτη στήλη στο Excel περιέχει στοιχεία που είναι μοναδικά π.χ code και με βάση αυτήν την στήλη θα γίνει η αντιστοίχιση.

ΠΡΟΣΟΧΗ: Το πρώτο πεδίο στο Excel πρέπει να είναι το πεδίο κλειδί, το οποίο έχει μοναδικά δεδομένα, τα οποία θα συναντήσουν τα υπάρχοντα δεδομένα στο ERP και θα αντικατασταθούν αναλόγως.

2) Αντιγράφουμε όλες τις στήλες από το Excel

3) Πηγαίνουμε στο ERP και κάνουμε ακρίβως τα ίδια βήματα που κάναμε στο import δεδομένων.

4) Μόλις πατήσουμε το κουμπί   αρχίζει η διαδικασία αντικατάστασης των καινούργιων δεδομένων στα παλιά.

Για να γίνει κατανοητό, ακολουθεί το παρακάτω παράδειγμα:

Α) Έστω οτι θέλω να κάνω μαζική αλλαγή στην τιμή χονδρικής των προϊόντων μου. Έχω στο Excel σαν πρώτη στήλη το code (κωδικό προϊόντος) και ακολουθεί το PrLian (τιμή χονδρικής). Στην τιμή χονδρικής εχω περάσει τις καινούργιες τιμές των προϊόντων μου οι οποίες αντιστοιχούν στον ανάλογο κωδικό.

Β) Αντιγράφω τις στήλες μου και πηγαίνω στην εφαρμογή. Στο μενού εργαλεία - εισαγωγή δεδομένων Data Migration - επιλέγουμε εισαγωγή δεδομένων προϊόντων. Πατάω το κουμπί και έρχονται οι δυο στήλες μου.

Γ) Κάτω στο γαλάζιο πεδίο αναζητώ το πεδίο code και κάνω διπλό κλικ πάνω του. Το ίδιο κάνω και με το PrLian.

Δ) Αφού έχω ονομάσει τις στήλες μου πατάω Εισαγωγή Δεδομένων και ξεκινάει η διαδικασία αντικατάστασης των παλιών τιμών με τις καινούργιες.

Ε) Μόλις τελειώσει η διαδικασία, βγαίνει ενα παράθυρο που λέει οτι η εισαγωγή δεδομένων ήταν επιτυχής, πατάω ΟΚ και τιμές έχουν αντικατασταθεί.