Παραμετροποίηση στο Desktop PC

Μέσα από το proXess ERP επιλέγουμε ΠαράμετροιΰΦορητά τερματικάΰΓενικές παράμετροι, ώστε να δηλώσουμε τη βάση δεδομένων του φορητού τερματικού με την οποία θέλουμε να κάνουμε το συγχρονισμό. Επιπλέον, μπορούμε να μη πάρουμε ολόκληρη τη βάση, αλλά μέσω των δύο παρεχόμενων φίλτρων να φιλτράρουμε τις εγγραφές εισάγοντας τα κατάλληλα κριτήρια για πελάτες ή/και προμηθευτές.

Το σύστημα μας δίνει τη δυνατότητα να εισάγουμε 5 διαφορετικές διαδρομές όπου βρίσκεται η βάση δεδομένων στο φορητό τερματικό. Το σύστημα κατά το συγχρονισμό θα ψάξει σε όλες τις εναλλακτικές διαδρομές να βρει τη βάση με σειρά προτερεότητας και θα συγχρινίσει την πρώτη που θα βρει.

ΠΡΟΣΟΧΗ!!: Κατά την εισαγωγή της διαδρομής της βάσης δεδομένων, πληκτρολογούμε ολόκληρο το μονοπάτι όπως στο παράδειγμα.

Διαχείριση παραστατικών φορητού τερματικού

Για να διαχειριστούμε τα παραστατικά τα οποία θα εισάγουμε στο φορητό τερματικό, επιλέγουμε διαδοχικά ΠαράμετροιΰΦορητά τερματικάΰΔιαχείριση παραστατικών πωλήσεων και ΠαράμετροιΰΦορητά τερματικάΰΔιαχείριση παραστατικών αγορών. Από τις αντίστοιχες φόρμες επεξεργασίας, ορίζουμε τα στοιχεία των παραστατικών πωλήσεων και αγορών που θέλουμε να εισάγουμε μέσω του συγχρονισμού στο φορητό τερματικό.

Συγκεκριμένα, στα πεδία κωδικός και περιγραφή εισάγουμε τον κωδικό και την ονομασία του παραστατικού. Μπορούμε να ορίσουμε αυτόματη αρίθμηση του παραστατικού, ποιος θα είναι ο αριθμός του επόμενου παραστατικού που θα εκδοθεί και αν θα γίνεται δέσμευση του αριθμού κατά την εκτύπωση. Τέλος, το συνδέουμε με κάποιο από τα διαθέσιμα παραστατικά πωλήσεων ή αγορών του ERP.

Επιλέγουμε εφ όσον δε θέλουμε να έχουμε διαθέσιμα τα μη ενεργά προϊόντα στο παραστατικό

Αρχικοποίηση/Ενημέρωση δεδομένων από το Desktop Pc

Η εκτέλεση του συγχρονισμού, πραγματοποιείται μέσα από το proXessMobileSync.exe, το οποίο έχει εγκατασταθεί στο Desktop PC.

Από τη φόρμα Συγχρονισμός φορητού τερματικού, επιλέγουμε την εταιρεία με την οποία επιθυμούμε να συγχρονίσουμε τη βάση του φορητού τερματικού και στη συνέχεια πατάμε “Συγχρονισμός”. Με τον τρόπο αυτό, θα γίνει η ενημέρωση όλων των σταθερών στοιχείων στη βάση του φορητού τερματικού και θα ενημερωθεί η βάση του proxess ERP με τις κινήσεις του φορητού τερματικού.

Εισαγωγή παραστατικών από φορητό τερματικό

Για την εισαγωγή παραστατικών από φορητό τερματικό, απαιτείται να εκτελεστεί η λειτουργία του συγχρονισμού, ώστε να μεταφερθούν όλες οι κινήσεις από το proXessMobile (φορητό τερματικό) στο proXess ERP (Desktop PC).

Στο σημείο αυτό, έχουμε μεταφέρει προσωρινά όλες τις κινήσεις του φορητού τερματικού. Για την ολοκλήρωση της εισαγωγής των παραστατικών πώλησης του φορητού τερματικού επιλέγουμε διαδοχικά Πωλήσεις/Εισαγωγή παραστατικών από φορητό τερματικό.