Συγκεντρωτική κατάσταση ΚΕΠΥΟ
|
Συγκεντρωτική κατάσταση ΚΕΠΥΟ |
|
|
Από το μενού Λογιστική Γ’ κατηγορίας επιλέγουμε το Διαχείριση ΚΕΠΥΟ και στη συνέχεια το Συγκεντρωτική κατάσταση ΚΕΠΥΟ
Για την παραμετροποίηση του συστήματος σχετικά με το τι θα περιλαμβάνεται στην κατάσταση ΚΕΠΥΟ δείτε ΕΔΩ
Βάζουμε τις ημερομηνίες για τις οποίες θα υποβάλουμε τη δήλωση και επιλέγουμε και την ημερομηνία δημιουργίας της κατάστασης. Από το σύστημα έρχεται το ποσό 300ͺ και άνω για να συμπεριληφθούν τα παραστατικά. ΣΗΜΕΙΩΣΗ:Δεν περιλαμβάνει παραστατικά με ποσά ακριβώς 300 Επιλέγουμε πάντα το Συνολικά έδρα και υποκαταστήματα (Κωδικός Ε) και πατάμε το κουμπί Κατάσταση ΚΕΠΥΟ Αμέσως το πρόγραμμα ξεκινάει τη δημιουργία της κατάστασης κάνοντας φυσικά τους απαραίτητους ελέγχους στα ΑΦΜ των συμβαλλόμενων. Αν κάποιο ΑΦΜ είναι λάθος βγάζει σχετικό μήνυμα και αμέσως ανοίγει τη φόρμα των σταθερών στοιχείων του συγκεκριμένου συμβαλλόμενου με σκοπό να διορθωθεί αμέσως.
Αφού διορθώσουμε τυχόν λάθος ΑΦΜ και όλα τρέξουν καλά εμφανίζεται μπροστά μας η κατάσταση ΚΕΠΥΟ.
Η κατάσταση ΚΕΠΥΟ είναι μια συγκεντρωτική κατάσταση πελατών και προμηθευτών ανα ΑΦΜ και εμφανίζει τον αριθμό των παραστατικών και το σύνολο αυτών πάντοτε μιλάμε για Καθαρή αξία Αν θέλουμε να κάνουμε μια επαλήθευση για το αν αυτά τα αποτελέσματα είναι σωστά μπορούμε να πάρουμε τη μια φορά μια συγκεντρωτική πελατών και την άλλη προμηθευτών με φίλτρο επιλογής πελατών ή προμηθευτών αντίστοιχα μόνο αυτούς που είναι υπόχρεοι ΚΕΠΥΟ και φίλτρο κινήσεων μόνο τα παραστατικά που επηρεάζουν το ΚΕΠΥΟ αλλά και παραστατικά με Καθαρή αξία =>300,01. Για να είναι ακόμα πιο εύκολη η διασταύρωση μπορώ να επιλέξω τα ίδια πεδία που έχει και η κατάσταση ΚΕΠΥΟ αλλά και να ταξινομήσω ανα ΑΦΜ. Αυτή η κατάσταση θα μας φέρει και τα ακυρωτικά απλά θα πρέπει να θυμόμαστε να τα αφαιρέσουμε από το νούμερο που μας φέρνει στο πεδίο Αρ. παραστατικών. Το πεδίο που μας ενδιαφέρει για να δούμε τη σωστή αξία είναι το Συγκεντρωτική –Καθαρή Αξία. Αφού γίνει ο έλεγχος κλείνω την αναφορά και πατάω το κουμπί Αποθήκευση αρχείων. Το σύστημα θα μου ζητήσει το που θα αποθηκεύσει τα αρχεία και μπορούμε να του ζητήσουμε να το κάνει στη επιφάνεια εργασίας μας για να τα βρούμε εύκολα. Θα δημιουργηθούν δυο αρχεία IL01 και IL01.PIS ,το δεύτερο μόνο αν υπάρχουν πιστωτικά. Αφού αποθηκευτούν θα μας εμφανίσει ένα συνοδευτικό έγγραφο το όποιο μπορώ να το τυπώσω από Εργασίες Εκτύπωση σε.. Έπειτα μεταβαίνουμε στην επιφάνεια εργασίας και κάνουμε zip αυτά τα δύο αρχεία τα οποία θα πρέπει να είναι της μορφής IL01.zip και IL01.PIS.zip ΠΡΟΣΟΧΗ:Και στα δύο αρχεία το πρόγραμμα που τα ζιπάρει θα προτείνει το ίδιο όνομα IL01.zip,οπότε στο αρχείο με τα πιστωτικά θα πρέπει να δώσετε εσείς το όνομα IL01.PIS.zip αλλιώς θα πάει και θα αντικαταστήσει στο πρώτο το δεύτερο. Αφού τα αρχεία γίνουν της μορφής που θέλουμε τότε μπορούμε να τα ανεβάσουμε στο site.
Αυτό σημαίνει ότι αν έχουμε ανοίξει περισσότερες από μία καρτέλες πελατών με το ίδιο ΑΦΜ, το αποτέλεσμα στην συγκεντρωτική θα είναι μία εγγραφή. Για τους πελάτες / προμηθευτές που συμμετέχουν στην κατάσταση, γίνεται επίσης έλεγχος ορθότητας του ΑΦΜ τους Σε περίπτωση που βρεθεί λανθασμένο ΑΦΜ σε συμβαλλόμενο που συμμετέχει στην κατάσταση, η δημιουργία της κατάστασης ακυρώνεται και εμφανίζονται τα σταθερά στοιχεία του συμβαλλομένου προκειμένου να εισάγουμε το σωστό ΑΦΜ
Υποβολή Ισοζυγίου
Για να βγάλουμε και το συνοδευτικό ισοζύγιο πηγαίνουμε από το Μενού Λογιστική Γ’ επιλέγουμε τη Διαχείριση ΚΕΠΥΟ και έπειτα το Υποβολή Ισοζυγίου. Βάζουμε τις ημερομηνίες για τις οποίες θα τρέξουμε το ισοζύγιο και μια ημερομηνία δημιουργίας υποβολής. Έπειτα πατάμε υπολογισμός. Το σύστημα κάνει έναν έλεγχο και στα στοιχεία της εταιρίας (Μενού ΠαράμετροιΰΣτοιχεία εταιρίας)τα οποία θα πρέπει να είναι συμπληρωμένα έστω τα βασικά. Αν βρει ότι κάτι λείπει μας βγάζει σχετικό μήνυμα.
Αφού συμπληρώσουμε τα στοιχεία της εταιρίας που τυχόν λείπουν πατάμε το κουμπί Υπολογισμός. Με το κουμπί Εμφάνιση μπορούμε να εμφανίσουμε το ισοζύγιο και με το Αποθήκευση αρχείων μπορούμε να το αποθηκεύσουμε σε ηλεκτρονική μορφή και να το στείλουμε. (δισκέτα)
|
