|
Μέσα απο το proXess ERP, έχουμε τη δυνατότητα να δημιουργήσουμε φόρμες εκτύπωσης για Laser και Inkjet εκτυπωτές με ένα νέο γραφικό περιβάλλον.
Οι φόρμες εκτύπωσης μπορεί να είναι φόρμες παραστατικών, φόρμες ετικετών ή απλές φόρμες κειμένου που θέλουμε να τυπωθούν με συγκεκριμένο τρόπο.
Το παράθυρο που βλέπουμε αρχικά φαίνεται παραπάνω. Όλα τα χείριστήρια εκτός των κουμπιών [Νέα φόρμα εκτύπωσης] και [Άνοιγμα] είναι ανενεργά
μέχρι να αρχίσει η σχεδίαση.
Κουμπί [Νέα φόρμα εκτύπωσης]
Ξεκινώντας να σχεδιάσουμε μια νέα φόρμα εκτύπωσης, θα πρέπει να επιλέξουμε το είδος της. Κάνοντας λοιπόν κλικ στο κουμπί [Νέα φόρμα εκτύπωσης],
εμφανίζεται ένα μικρό παράθυρό που μας επιτρέπει να κάνουμε την επιλογή της φόρμας.(όπως φαίνεται παρακάτω).
Αφόυ επιλέξουμε το είδος (πρότυπο), μας ζητάει να δώσουμε τις διαστάσεις σχεδίασης.
 
Δίνοντας και τις διαστάσεις, κάνουμε κλικ στο κουμπί [Εντάξει] και είμαστε έτοιμοι να σχεδιάσουμε μια νέα φόρμα.
Κουμπί [Αποθήκευση]
Με το κουμπί [Αποθήκευση], μπορούμε να αποθηκεύσουμε την φόρμα που έχουμε σχεδιάσει στη βάση, ή σε αρχείο (εξάγοντάς την).
Η διαδικασία είναι πολύ απλή. Απλώς πληκτρολογούμε το όνομα που θέλουμε να δώσουμε στη φόρμα και κάνουμε κλικ στο κουμπί [Αποθήκευση].
Σε περίπτωση που θέλουμε να μεταφέρουμε μια φόρμα σε άλλη βάση, τότε χρησιμοποιούμε την δυνατότητα εξαγωγής σε αρχείο. Κατά την εξαγωγή σε αρχείο, η φόρμα αποθηκεύεται σε αρχεία με επέκταση .cefd (Cyber Erp Form Designer). Επίσης, κατά την εξαγωγή σε αρχείο, δημιουργείται ένα επιπλέον αρχείο με επέκταση .log , στο οποίο αναφέρεται το αποτέλεσμα της εξαγωγής καθώς επίσης και τυχόντα αρχεία που πρέπει να χρησιμοποιήσουμε κατα την εισαγωγή της σε άλλη βάση.
Κουμπί [Άνοιγμα]
Απο το κομπί αυτό, ανοίγουμε μια ήδη αποθηκευμένη φόρμα εκτύπωσης για επεξεργασία. Κάνοντας κλικ, εμφανίζεται ένα μικρό παράθυρο που μας
επιτρέπει να δούμε τις αποθηκευμένες φόρμες και να επιλέξουμε αυτή που μας ενδιαφέρει.
Με διπλό κλικ επάνω στο εικονίδιο της φόρμας, ή με μονό κλικ και κλίκ στο κουμπί [Εντάξει], ανοίγει η αποθηκευμένη φόρμα και μπορούμε να την επεξεργαστούμε.
Μέσα από το παράθυρο ανοίγματος φόρμας, έχουμε επίσης την δυνατότητα να εισάγουμε μια φόρμα η οποία έχει προηγουμένως εξαχθεί σε αρχείο (.cefd). Κάνοντας κλικ στο κουμπί [Εισαγωγή από αρχείο], ανοίγει ο διάλογος αρχείων των windows και μπορούμε να επιλέξουμε το αρχείο φόρμας που θέλουμε να εισάγουμε.
Ιδιότητες φόρμας
Πάνω και δεξιά, στο παράθυρο σχεδίασης, βλέπουμε μια λίστα με τις ιδιότητες της φόρμας που σχεδιάζουμε.
Οι ιδιότητες μας πληροφορούν για:
1) τις διαστάσεις σε χιλιοστά (mm)
2) τον αριθμό γραμμών επανάληψης (προϊόντων), αν πρόκειται για φόρμα παραστατικού.
3) το ύψος της γραμμής επανάληψης , αν πρόκειται για φόρμα παραστατικού.
4) το σύμβολο (SP%) το οποίο θα χρησιμοποιηθεί για την εκτύπωση παραστατικών.
5) το κλείδωμα των διαχωριστικών των τομέων. Επιλέγοντας "ΝΑΙ", τα διαχωριστικά δεν κινούνται, ενώ επιλέγοντας "ΟΧΙ" τα διαχωριστικά κινούνται.
6) εκτυπωτή. Με την ιδιότητα αυτή επιλέγουμε σε ποιον εκτυπωτή του συστήματός μας θα σχεδιάσουμε τη φόρμα εκτύπωσης. Αυτό που πρέπει να έχουμε υπόψιν είναι ότι
σε όποιο εκτυπωτή σχεδιάσουμε τη φόρμα, στον ίδιο θα πρέπει να την τυπώσουμε διότι έχει σχέση με τα φυσικά περιθώρια του εκτυπωτή (η διακεκομένη γραμμή που
βλέπουμε σαν περίγραμμα στο χώρο σχεδίασης).
Λίστα πεδίων
Δεξιά και στη μέση, στο παράθυρο σχεδίασης, βλέπουμε μια λίστα με τα ήδη εισηγμένα πεδία στο χώρο σχεδίασης.
Η λίστα μας εμφανίζει το όνομα του πεδίου, καθώς και τον τύπο του (πεδίο κειμένου, εικόνα, γραμμή) με ένα μικρό εικονίδιο
στα αριστερά του ονόματος για εύκολη αναγνώριση.
Στην λίστα πεδίων, εκτός απο τα ονόματα και το πλήθος των χειριστηρίων που έχουμε εισάγει στο χώρο σχεδίασης, βλέπουμε και την σειρά με την οποία τα πεδία βρίσκονται επάνω στο χώρο σχεδίασης. Αυτό σημαίνει πως όσο πιο πάνω είναι ένα πεδίο μέσα στη λίστα, τόσο πιο "κοντά μας" βρίσκεται. Βλέποντας λοιπόν στην λίστα πεδίων που φαίνεται παραπάνω, καταλαβαίνουμε ότι η εικόνα "Image1" βρίσκεται πιο πάνω απο την γραμμή "Line1", άρα η εικόνα καλύπτει τη γραμμή αν τοποθετηθούν η μία πάνω απο την άλλη.
Για να αλλάξουμε την σειρά των χειριστηρίων μέσα στη λίστα πεδίων, έτσι ώστε να αλλάξει και η τοποθέτησή τους πάνω στο χώρο σχεδίασης (σε ένα νοητό άξονα Ζ), κάνουμε ΔΕΞΙ κλικ σε όποιο χειριστήριο θέλουμε να αλλάξουμε τη διάταξή του και με πατημένο το κουμπί του ποντικιού, μετακινούμε το χειριστήριο μέσα στη λίστα.
Ιδιότητες πεδίων
  
(πεδίο κειμένου) (εικόνα) (γραμμή)
Ακριβώς κάτω από τη λίστα πεδίων, μπορούμε να δούμε τις ιδιότητες του επιλεγμένου πεδίου (χειριστηρίου).
Όπως φαίνεται παραπάνω, η λίστα ιδιοτήτων αλλάζει, ανάλογα με το είδος του επιλεγμένου πεδίου.
Έχουμε τη δυνατότητα να αλλάξουμε τις ιδιότητες με πληκτρολόγηση, και η κάθε αλλαγή γίνεται αμέσως εμφανής
στο επιλεγμένο χειριστήριο.
Τα εργαλεία σχεδίασης
Στα δεξιά και κάτω, στο παράθυρο σχεδίασης, βλέπουμε μια ομάδα κουμπιών - εργαλείων με τα οποία εισάγουμε
χειριστήρια στο χώρο σχεδίασης. Η εισαγωγή γίνεται με μεταφορά και απόθεση (drag & drop) στο σημείο που θέλουμε.
Με το κουμπί μέτρησης, μπορούμε να μετρήσουμε μια απόσταση πάνω στο χώρο σχεδίασης
Με το κουμπί γραμμής, μπορούμε να εισάγουμε ένα νέο χειριστήριο γραμμής στο χώρο σχεδίασης
Με το κουμπί εικόνας, μπορούμε να εισάγουμε ένα νέο χειριστήριο εικόνας στο χώρο σχεδίασης
Με το κουμπί πλαισίου, μπορούμε να εισάγουμε ένα νέο χειριστήριο πλαισίου στο χώρο σχεδίασης. Τα πλαίσια δεν μπορούν να περιέχουν μέσα τους άλλα χειριστήρια.
 
Με τα δύο κουμπιά προεπιλγμένων πεδίων (πεδία κεφαλίδας/υποσέλιδου και πεδία τομέα επανάληψης) μπορούμε να εισάγουμε προεπιλγμένα πεδία στο χώρο σχεδίασης.
Τα δύο αυτά κουμπιά, δεν λειτουργούν απευθείας με μεταφορά και απόθεση (drag & drop).
Με κλικ επάνω τους, εμφανίζεται μια μικρή φόρμα, όπως φαίνεται παραπάνω, με τα διαθέσιμα πεδία και απο τη λίστα
αυτή κάνουμε μεταφορά και απόθεση (drag & drop) στο χώρο σχεδίασης.
Με το κουμπί ετικέτας, μπορούμε να εισάγουμε ένα νέο χειριστήριο ετικέτας στο χώρο σχεδίασης
Με το κουμπί πεδίο χρήστη, μπορούμε να εισάγουμε ένα νέο χειριστήριο πεδίου χρήστη στο χώρο σχεδίασης.
Τα πεδία χρήστη είναι ειδικά πεδία που μέσω αυτών, η φόρμα εκτύπωσης θα ζητήσει απο το proXess ERP συγκεκριμένα
δεδομένα που πρέπει να τυπωθούν.
Εισαγωγή πεδίων στο χώρο σχεδίασης
Η εισαγωγή πεδίου στο χώρο σχεδίασης γίνεται όπως προαναφέρθηκε με μεταφορά και απόθεση (Drag & Drop). Αυτό σημαίνει ότι πατάμε το αριστερό κουμπί του ποντικιού (ο δείκτης αλλάζει σχήμα, για να δείξει οτι η διαδικασία μεταφοράς έχει ξεκινήσει) , σέρνουμε το δείκτη που ποντικού στο επιθυμητό σημείο της επιφάνειας σχεδίασης και αφήνουμε το αριστερό κουμπί για να ολοκληρωθεί η απόθεση. Αν η διαδικασία έχει ολοκληρωθεί επιτυχώς, ένα νέο πεδίο δημιουργείται στο σημείο όπου αφήσαμε το κουμπί του ποντικιού. Η πάνω αριστερή γωνία του νέου πεδίου έχει συντεταγμένες (Χ,Υ) του σημείου απόθεσης.
Επιλεγμένα πεδία - Βασική επιλογή - Πολλαπλή επιλογή
Για να επιλέξουμε ένα πεδίο, ετσι ώστε να δούμε τις ιδιότητές του, να τις αλλάξουμε , να το μετακινήσουμε κλπ, κάνουμε κλικ επάνω του με το αριστερό κουμπί του ποντικιού.
Τότε εμφανίζονται γύρω απο το πεδίο μικρά τετράγωνα (λαβές), που δείχνουν ότι το πεδίο είναι επιλεγμένο.
Κρατώντας πατημένο το πλήκτρο "Ctrl" του πληκτρολογίου και κάνοντας κλικ σε άλλο πεδίο που δεν είναι επιλεγμένο, επιλέγεται και αυτό. Με την ίδια διαδικασία μπορούμε να επιλέξουμε πολλά πεδία. Θα παρατηρήσετε ότι μόνο ένα απο τα επιλεγμένα πεδία έχει πιο σκούρο χρώμα στις λαβές που το περικλύουν. Αυτό το πεδίο είναι η "Βασική Επιλογή". Μπορούμε να κάνουμε άλλο πεδίο (απο τα επιλεγμένα) βασική επιλογή, απλώς κάνοντας αριστερο κλικ επάνω του.
 Σημείωση: Κάθε νέο πεδίο που εισάγουμε στο χώρο σχεδίασης, γίνεται αυτομάτως η βασική επιλογή, αποεπιλέγοντας ταυτόχρονα όλα τα ήδη επιλεγμένα πεδία
Επίσης έχουμε τη δυνατότητα να κάνουμε πολλαπλή επιλογή πεδίων κάνοντας αριστερό κλικ σε κενό σημείο της επιφάνειας σχεδίασης και σέρνοντας το ποντίκι με πατημένο το αριστερό κουμπί. Κατα το σύρσιμο του ποντικιού δημιουργείται ένα ορθογώνιο παραλληλόγραμμο (ορθογώνιο επιλογής)που ορίζεται απο το αρχικό σημείο στο οποίο κάναμε κλικ και το σημείο στο οποίο βρίσκεται τώρα ο δείκτης του ποντικιού. Αφήνοντας το αριστερό κουμπί του ποντικιού ( αφού έχουμε σύρει το ποντίκι μέχρι το σημείο που θέλουμε), επιλέγονται αυτόματα όλα τα πεδία που βρίσκονται μέσα ή τέμνονται απο το ορθογώνιο επιλογής. Αν έχουμε πατημένο το πλήκτρο Ctrl κατά την πολλαπλή επιλογή, τα νέα πεδία που επιλέγουμέ προστίθενται στα ήδη επιλεγμένα.
Για να αποεπιλέξουμε επιλεγμένο-ά πεδίο-ά, ακρεί να κάνουμε αριστερό κλικ σε ένα κενό σημείο της επιφάνειας σχεδίασης.
Το αναδυόμενο μενού (popup)
Το αναδυόμενο μενού (popup menu) είναι διαθέσιμο στον χρήστη με δεξί κλικ του ποντικιού στο χώρο σχεδίασης ή πάνω σε κάποιο απο τα ήδη σχεδιασμένα αντικείμενα.
Απο το αναδυόμενο μενού έχουμε διαθέσιμες λειτουργίες σχετικές με την επιλογή και μαζική μορφοποίηση των πεδίων που έχουμε σχεδιάσει.
Παρακάτω αναλύονται οι λειτουργίες:
"Επιλογή" > "Επιλογή όλων" : Επιλέγει όλα τα σχεδιασμένα πεδία.
"Επιλογή" > "Επιλογή όλων των ετικετών" : προσθέτει στα ήδη επιλεγμενα πεδία και όλα τα πεδία ετικέτας
"Επιλογή" > "Επιλογή όλων των προκαθορισμένων" : προσθέτει στα ήδη επιλεγμενα πεδία και όλα τα προκαθορισμένα πεδία
"Επιλογή" > "Επιλογή όλων των πεδίων χρήστη" : προσθέτει στα ήδη επιλεγμενα πεδία και όλα τα πεδία χρήστη
"Επιλογή" > "Επιλογή όλων των ορθογωνίων" : προσθέτει στα ήδη επιλεγμενα πεδία και όλα τα ορθογώνια
"Επιλογή" > "Επιλογή όλων των γραμμών" : προσθέτει στα ήδη επιλεγμενα πεδία και όλες τις γραμμές
"Επιλογή" > "Επιλογή όλων εικόνων" : προσθέτει στα ήδη επιλεγμενα πεδία και όλες τις εικόνες
"Στοίχιση" > "Αριστερές πλευρές" : Στοιχίζει την αριστερή πλευρά όλων των επιλεγμένων πεδίων στην αριστερή πλευρά της βασικής επιλογής
"Στοίχιση" > "Δεξιές πλευρές" : Στοιχίζει την δεξιά πλευρά όλων των επιλεγμένων πεδίων στην δεξιά πλευρά της βασικής επιλογής
"Στοίχιση" > "Πάνω πλευρές" : Στοιχίζει την πάνω πλευρά όλων των επιλεγμένων πεδίων στην πάνω πλευρά της βασικής επιλογής
"Στοίχιση" > "Κάτω πλευρές" : Στοιχίζει την κάτω πλευρά όλων των επιλεγμένων πεδίων στην κάτω πλευρά της βασικής επιλογής
"Μέγεθος" > "Ίδιο πλάτος" : Μετατρέπει το πλάτος όλων των επιλεγμένων πεδίων, κάνοντάς το ίδιο με το πλάτος της βασικής επιλογής.
"Μέγεθος" > "Ίδιο ύψος" : Μετατρέπει το ύψος όλων των επιλεγμένων πεδίων, κάνοντάς το ίδιο με το ύψος της βασικής επιλογής.
"Μέγεθος" > "Ίδιο πλάτος-ύψος" : Μετατρέπει το πλάτος και το ύψος όλων των επιλεγμένων πεδίων, κάνοντάς το ίδιο με το πλάτος και το ύψος της βασικής επιλογής.
"Αποστάσεις" > "Οριζόντια" > "Ίση" : Κάνει ίσες τις οριζόντιες αποστάσεις μεταξύ επιλεγμένων πεδίων που βρίσκονται σε μια νοητή οριζόντια γραμμή. (η βασική επιλογή δεν λαμβάνεται υπόψιν).
"Αποστάσεις" > "Οριζόντια" > "Καθόλου" : Μηδενίζει τις οριζόντιες αποστάσεις μεταξύ επιλεγμένων πεδίων που βρίσκονται σε μια νοητή οριζόντια γραμμή. (η βασική επιλογή δεν λαμβάνεται υπόψιν).
"Αποστάσεις" > "Κατακόρυφη" > "Ίση" : Κάνει ίσες τις κατακόρυφες αποστάσεις μεταξύ επιλεγμένων πεδίων που βρίσκονται σε μια νοητή κατακόρυφη γραμμή. (η βασική επιλογή δεν λαμβάνεται υπόψιν).
"Αποστάσεις" > "Κατακόρυφη" > "Καθόλου" : Μηδενίζει τις κατακόρυφες αποστάσεις μεταξύ επιλεγμένων πεδίων που βρίσκονται σε μια νοητή κατακόρυφη γραμμή. (η βασική επιλογή δεν λαμβάνεται υπόψιν).
"Αντιγραφή (Ctrl+C)" : αντιγράφει τα επιλεγμένα χειριστήρια στη μνήμη, ώστε να τα επικολήσουμε αργότερα.
"Επικόλληση (Ctrl+V)" : επικολλεί τα αντεγραμμένα χειριστήρια που έχουμε τοποθετήσει στη μνήμη, με "Αντιγραφή"
"Διαγραφή (Ctrl+D)" : Διαγράφει τα επιλεγμένα χειριστήρια.
| 
