Φόρμα εκτύπωσης παραστατικού

Σχεδίαση νέας φόρμας εκτύπωσης παραστατικού

Στις φόρμες εκτύπωσης παραστατικών, υπάρχουν τομείς με διαφορετική σημασία ο καθένας.

Οι διαθέσιμοι τομείς είναι :

1) Η κεφαλίδα σελίδας

2) Ο επαλαμβανόμενος τομέας

3) Το υποσέλιδο σελίδας

4) Το υποσέλιδο εγγράφου.

Οι τομείς ξεχωρίζουν με τα "διαχωριστικά τομέα", τα οποία είναι οριζόντιες μπάρες γκρι χρώματος για τους μη

ενεργούς τομείς και πράσινου χρώματος για τον ενεργό τομέα. (παραπάνω σχήμα). Κρατώντας πατημένο το αριστερό

κουμπί του ποντικιού μας ,πάνω σε ένα διαχωρίστικό, και μετακινώνατας το  ποντίκι μπορούμε να αλλάξουμε τη θέση των διαχωριστικών και κατ'επέκταση

το ύψος των τομέων.

Tip: Αν διαθέτουμε προτυπωμένα έντυπα παραστατικών, μπορούμε να τα σώσουμε στο σκληρό μας δίσκο με ένα σαρωτή (scanner), και να τα χρησιμοποιήσουμε ως οδηγό για τη σχεδίαση βάζοντας τα ως εικόνα φόντου απο τις ιδιότητες φόρμας.

Ιδιαιτερότητα παρουσιάζει ο τομέας επαναλήψεων (προϊόντων), στον οποίο μπορούμε να διακρίνουμε μιά επιπλέον οριζόντια γραμμή

μαύρου χρώματος. Είναι η γραμμή επανάληψης (παραπάνω σχήμα). Οτιδήποτε βρίσκεται ανάμεσα σ'αυτή και στο διαχωριστικό τομέα προϊόντων, θα επαναληφθεί κατα την εκτύπωση, τόσες φορές, όσες και οι γραμμές προϊόντων που έχουμε ορίσει.

Για να ορίσουμε τον αριθμό γραμμών, αρκεί να κάνουμε κλικ πάνω στη μαυρη διαχωριστική γραμμή "γραμμή επανάληψης" και με πατημένο το αριστιρό κουμπί του ποντικιού να μετακινήσουμε το ποντίκι πάνω ή κάτω. Ο αριθμός γραμμών που έχουμε ορίσει φαίνεται στις ιδιότητες της φόρμας.

ΠΡΟΣΟΧΗ! Πριν αρχίσουμε να εισάγουμε χειριστήρια στο χώρο σχεδίασης, θα πρέπει να ορ'ισουμε το ύψος των τομέων και της γραμμής επανάληψης, έτσι ώστε να μην χρειαστεί να χαλάσουμε την μορφοποίηση της φόρμας αργότερα.

Αφού ορίσουμε τα μεγέθη των τομέων, καλό είναι να ορίσουμε και τον επιλεγμένο εκτυπωτή απο τις ιδιότητες φόρμας, έτσι ώστε να έχουμε ορατά τα σωστά περιθώρια εκτύπωσης.

Στη συνέχεια είμαστε έτοιμοι να εισάγουμε στην επιφάνεια σχεδίασης όλα τα επιθυμητά πεδία για την κατασκευή της φόρμας εκτύπωσης.

Ένα απλό παράδειγμα

Ας υποθέσουμε ότι θέλουμε να σχεδιάσουμε μια φόρμα εκτύπωσης παραστατικού (πχ Δελτίου Αποστολής), η οποία θα εκτυπώνεται σε σελίδα Α4 σε Laser εκτυπωτή και ότι δεν διαθέτουμε προτυπωμένο έντυπο.

1) Κάνουμε κλικ στο κουμπί [Νέα φόρμα εκτύπωσης]

2) Επιλέγουμε απο τη λίστα "Παραστατικό πωλήσεων/αγορών (ΜΕ επαναλαμβανόμενους τομείς)" και κάνουμε κλικ στο κουμπί με το δεξί βέλος [->].

3) Επιλέγουμε το μέγεθος επιφάνειας σχεδίασης "Α4, 210 x 297 mm" , το οποίο είναι η προεπιλογή, και κάνουμε κλικ στο κουμπί [Εντάξει].

4) Μετά την εμφάνιση της επιφάνειας σχεδίασης, τοποθετούμε τα διαχωριστικά τομέων στο σημείο που θέλουμε.

5) Από τις ιδιότητες φόρμας στην καρτέλα "Τομείς", τσεκάρουμε την διαθέσιμη επιλογή "Υποσέλιδο εγγράφου". Θα δείτε, πηγαίνοντας χαμηλότερα στην επιφάνεια σχεδίασης, με τη βοήθεια της κάθετης μπάρας κύλισης, ότι εμφανίστηκε ένας ακόμη τομέας ίδιου ύψους με τον τομέα "Υποσέλιδο σελίδας". Σε αυτόν τον τομέα θα βάλουμε τα πεδία που θέλουμε να μας εμφανίζουν σύνολα στην τελευταία σελίδα του παραστατικού μας.

6) Εισάγουμε μια ετικέτα στον τομέα "Κεφαλίδα σελίδας" , όπως περιγράψαμε στην εισαγωγή πεδίων.

7) Από τις ιδιότητες της ετικέτας , στην ιδιότητα "Δεδομένα", κάνουμε κλικ στο μικρό κουμπί με τις τρεις τελείες [...]. Στο παράθυρο που εμφανίζεται αλλάζουμε την τιμή απο "Ετικέτα1" σε "Είδος παραστατικού" και κάνουμε κλικ στο [Αποθήκευση].

8) Κάνουμε κλικ στο κουμπί [Πεδία κεφαλίδας/υποσέλιδου] στα εργαλεία σχεδίασης, και απο την εμφανιζόμενη φόρμα παίρνουμε το προεπιλεγμένο πεδίο "paraType" και με μεταφορά και απόθεση το τοποθετούμε στον ίδιο τομέα με την ετικέτα.

9) Ακολουθόντας τα βήματα 6-7 μπορούμε να εισάγουμε και άλλες ετικέτες και προκαθορισμένα πεδία όπως : όνομα πελάτη (paraCusName) , επάγγελμα πελάτη (Epagelma) κλπ.

10) Με τον ίδιο τρόπο εισάγουμε στον τομέα επανάληψης τα προκαθορισμένα πεδία pName, pMM, pTem , τα οποία βρίσκουμε στα προκαθορισμένα πεδία τομέα επανάληψης κάνονοντας κλικ στο κομπί [Πεδία τομέα επανάληψης] στα εργαλεία σχεδίασης.

Μετά τις παραπάνω εισαγωγές πεδίων η φόρμας μας θα πρεπεί να είναι κάπως έτσι:

11) Κάντε κλικ στο κουμπί [Προεπισκόπηση εκτύπωσης] για να δείτε πως θα εμφανιστεί η φόρμα αυτή. Οι τιμές των προκαθορισμένων πεδίων παίρνουν την επαλαμβανόμενη τιμή "test_" αφού δεν υπάρχουν πραγματικά στοιχεία για να εμφανιστούν.