Διαχείριση παραστατικών ταμειακών

Προσοχή!!!: Τα παρακάτω, πρέπει να γίνουν μέσα από τον πελάτη (είτε μέσα από την επιλογή «Διαχείριση κουμπιών προϊόντων ταμειακής» της ταμειακής, είτε μέσα από το ERP επιλέγοντας ως εταιρεία αυτή που βρίσκεται στην ταμειακή).

Μέσα τις παραμέτρους της Εντατικής λιανικής υπάρχει η επιλογή διαχείριση παραστατικών ταμειακών.

Από τη φόρμα διαχείριση παραστατικών ταμειακής, μπορούμε να ρυθμίσουμε τα χαρακτηριστικά των παραστατικών που θα χρησιμοποιούμε στο proXess Εντατική λιανική.

Συγκεκριμένα, στα πεδία Κωδικός και περιγραφή, εισάγουμε τον κωδικό και την περιγραφή του παραστατικού.

Από το πεδίο Παραστατικό πωλήσεων, επιλέγουμε ένα παραστατικό πωλήσεων μέσα από ένα σύνολο που διατίθενται από το σύστημα.

Στο πεδίο Κωδικός πρόθεμα για αρίθμηση μπορούμε να δηλώσουμε ένα κωδικό διαφορετικό από τον κεντρικό κωδικό του παραστατικού με βάση τον οποίο θα δημιουργείται ο αριθμός του παραστατικού. Αν για παράδειγμα ο κεντρικός κωδικός ήταν ΑΛΠ και στο πεδίο αυτό δηλώναμε ΑΛ, ένα νέο παραστατικό θα έπαιρνε τον αριθμό ΑΛ0001. Αν το αφήσουμε κενό το σύστημα παίρνει αυτόματα τον κεντρικό κωδικό.

Αν επιθυμούμε αυτόματη αρίθμηση, τότε τσεκάρουμε την επιλογή “Να γίνεται αυτόματη αρίθμηση”, ενώ στο πεδίο ομάδα κοινής αρίθμησης μπορούμε να ομαδοποιήσουμε την κοινή αρίθμηση αναθέτοντας το παραστατικό της ταμειακής σε μία ομάδα κοινής αρίθμησης. Τέλος, στο πεδίο Επόμενος αριθμός εμφανίζεται ο αριθμός του επόμενου παραστατικού που πρόκειται να εκδοθεί.

Τέλος, μέσα από το κουμπί εκτυπωτές ανά χρήστη μπορούμε να συνδέσουμε το παραστατικό με συγκεκριμένους χρήστες, εκτυπωτές και φόρμα εκτύπωσης. Η διαχείριση εκτυπωτών ανά χρήστη και η διαχείριση εκτυπωτών, περιγράφονται εκτενέστερα σε αντίστοιχο κεφάλαιο της βοήθειας του ERP και σε αντίθεση με την διαχείριση των παραστατικών, θα πρέπει να υλοποιούνται από την πλευρά της ταμειακής μηχανής.