Εντατική λιανική

Το κεντρικό παράθυρο του proxess – Εντατική λιανική καθώς και τα διακριτά τμήματα από τα οποία απαρτίζεται, είναι τα ακόλουθα:

Στο τμήμα αυτό, απεικονίζονται διάφορες πληροφορίες που αφορούν την τρέχουσα κατάσταση της εφαρμογής. Οι πληροφορίες αυτές, ξεκινώντας από αριστερά προς τα δεξιά είναι, το είδος του παραστατικού, ο αριθμός του παραστατικού, το όνομα του χρήστη καθώς και η τρέχουσα ημερομηνία και ώρα του συστήματος.

Το τμήμα αυτό περιλαμβάνει το σύνολο όλων των κινήσεων μίας απόδειξης. Κάθε γραμμή της απόδειξης αποτελεί μία κίνηση και έχει διάφορα χαρακτηριστικά. Τα χαρακτηριστικά αυτά είναι:

•	Αξία: Η συνολική λιανική αξία του προϊόντος (Τεμάχια * Λιανική τιμή μονάδος)

Αποτελεί το βασικό πληκτρολόγιο για την εισαγωγή αριθμητικών δεδομένων στην εφαρμογή. Εκτός από τα αριθμητικά πλήκτρα, σημαντικό είναι το πλήκτρο

, με το οποίο καταχωρούμε μία αριθμητική τιμή στον τομέα ποσότητας. Τέλος, με το πλήκτρο

μπορούμε να καθαρίσουμε το περιεχόμενο του τομέα ποσότητας, του τομέα τιμής και γενικά ό,τι υπάρχει στη μνήμη της ταμειακής μηχανής προτού εμφανιστεί στον τομέα απόδειξης.

Το τμήμα αυτό αποτελεί το βασικότερο κομμάτι της εφαρμογής για τη εκτέλεση βασικών λειτουργιών της ταμειακής μηχανής. Συγκεκριμένα υπάρχουν οι εξής λειτουργίες:

ΤΙΜΗ: Με το πλήκτρο αυτό μπορούμε να καταχωρήσουμε στον τομέα τιμής, μία αριθμητική τιμή από το πληκτρολόγιο αριθμητικών δεδομένων.

ΣΥΡΤΑΡΙ: Άνοιγμα του συρταριού της ταμειακής μηχανής.

ΕΠΙΣΤΡΟΦΗ: Τύπος κίνησης για επιστροφή ενός προϊόντος.

ΑΚΥΡΩΣΗ: Τύπος κίνησης για ακύρωση ενός προϊόν που έχει εισαχθεί στην απόδειξη.

ΔΙΑΓΡΑΦΗ ΕΙΔΟΥΣ : Διαγραφή της τρέχουσας γραμμής προϊόντος από το τμήμα απόδειξης.

ΑΝΑΖ. ΕΙΔΟΥΣ: Πλήκτρο για την αναζήτηση προϊόντων με βάση την περιγραφή ή/και τον κωδικό (βλ. Λειτουργία αναζήτησης είδους).

ΑΚΥΡ. ΑΠΟΔ.: Ακύρωση της τρέχουσας απόδειξης με ταυτόχρονο καθαρισμό του τομέα απόδειξης.

ΕΠΙΛΟΓΕΣ: Είσοδος στο πληκτρολόγιο επιλογών (βλ. πληκτρολόγιο επιλογών).

ENTER: Πρόκειται για το τελευταίο πλήκτρο που μπορεί να πατηθεί πριν τοποθετηθεί το προϊόν στον τομέα απόδειξης. Το πλήκτρο αυτό, θεωρεί το τελευταίο αριθμητικό δεδομένο που εκκρεμεί στη μνήμη της ταμειακής ως κωδικό του προϊόντος και ολοκληρώνει μία κίνηση μεταφέροντας την στον τομέα απόδειξης.

Πλήκτρα

και

: Πλήκτρα μετακίνησης στο τμήμα απόδειξης

Μέσω αυτού του βοηθητικού πληκτρολογίου, μπορούμε να επιλέξουμε κάποιες επιπλέον λειτουργίες που παρέχονται από την εφαρμογή. Συγκεκριμένα, μπορούμε να εκδώσουμε αναφορές τύπου Ζ και τύπου Χ, να επιλέξουμε διαφορετικά παραστατικά, να ανακτήσουμε ή να φορτώσουμε μία απόδειξη (παρουσιάζεται στη συνέχεια εκτενέστερα) και τέλος να βγούμε από την εφαρμογή.

Το τμήμα αυτό αποτελεί μία οργανωτική δομή επιπέδων των διαθέσιμων προϊόντων σε (υπό)κατηγορίες. Στο πρώτο επίπεδο, εμφανίζονται όλα τα κουμπιά που δεν ανήκουν σε κάποια κατηγορία και καθώς προχωράμε σε βάθος επιπέδων έχουμε κουμπιά που είναι υποκατηγορίες. Κάθε ένα επίπεδο μπορεί να περιλαμβάνει πολλές σελίδες χωρητικότητας 24 θέσεων. Η ακριβής θέση του κουμπιού μέσα στο τμήμα προϊόντων παραμετροποιείται από τη Φόρμα επεξεργασίας κουμπιών.

Η επιλογή του προϊόντος από το τμήμα προϊόντων ολοκληρώνει την κίνηση για το συγκεκριμένο προϊόν, λαμβάνοντας υπόψη τις τιμές που πιθανό να υπάρχουν στους τομείς τιμής και ποσότητας. Αν η τιμή είναι κενή, τότε καθορίζεται η προεπιλεγμένη τιμή του προϊόντος, ενώ αν η ποσότητα είναι κενή τότε θεωρείται 1 ή -1 ανάλογα με τον τύπο παραστατικού και τον τύπο κίνησης.

Η πλοήγηση στο τμήμα προϊόντων διευκολύνεται από τα ακόλουθα ειδικά πλήκτρα μετακίνησης:

Πλήκτρο

: Επιστρέφει στο πρώτο επίπεδο του τμήματος προϊόντων που περιλαμβάνει όλες τις κατηγορίες προϊόντων και πλήκτρα συντομεύσεων.

Πλήκτρα

και

: Εναλλαγή μεταξύ των διαθέσιμων σελίδων του επιπέδου.

Πλήκτρο

: Επιστρέφει στο αμέσως ανώτερο ιεραρχικά επίπεδο.

Η λειτουργία αυτή μας δίνει τη δυνατότητα να αναζητήσουμε ένα ή περισσότερα είδη με βάση τον κωδικό ή/και την περιγραφή.

Σημείωση: Η αναζήτηση με βάση τον κωδικό αφορά είτε τον βασικό κωδικό είτε τον βοηθητικό κωδικό είτε τον κωδικό συσχέτισης του προϊόντος.

Για την αναζήτηση είδους, από το πληκτρολόγιο βασικών λειτουργιών επιλέγουμε τη λειτουργία ΑΝΑΖ. ΕΙΔΟΥΣ.

Στη συνέχεια, εμφανίζεται ένα πληκτρολόγιο το οποίο λειτουργεί ως φίλτρο, αναμένοντας από το χρήστη να εισάγει κωδικό ή/και περιγραφή του προϊόντος.

Μόλις ολοκληρώσουμε την εισαγωγή των πεδίων πατάμε το πλήκτρο ENTER.

Ανάλογα με τα αποτελέσματα τις αναζήτησης, η εφαρμογή μπορεί να διαχειριστεί όλες τις δυνατές περιπτώσεις.

Συγκεκριμένα, αν βρεθεί ένα και μόνο ένα είδος με τα κριτήρια που δόθηκαν τότε τοποθετείται αυτόματα στον τομέα απόδειξης και ολοκληρώνεται η κίνηση λαμβάνοντας υπόψη τις τιμές που πιθανό να υπάρχουν στους τομείς τιμής και ποσότητας. Αν η τιμή είναι κενή, τότε καθορίζεται η προεπιλεγμένη τιμή του προϊόντος, ενώ αν η ποσότητα είναι κενή τότε θεωρείται 1 ή -1 ανάλογα με τον τύπο παραστατικού και τον τύπο κίνησης. Αν δεν εντοπιστεί κάποιο είδος τότε εμφανίζεται αντίστοιχο μήνυμα και τέλος αν υπάρξουν 2 ή περισσότερα είδη με τα κριτήρια που τέθηκαν, τότε εμφανίζεται η φόρμα Επιλογή προϊόντος, για την τελική επιλογή ενός είδους και την ολοκλήρωση της κίνησης.

Η εισαγωγή μίας κίνησης ενός προϊόντος στον τομέα απόδειξης, πραγματοποιείται ακολουθώντας τα εξής βήματα:

Η προεπιλεγμένη επιλογή είναι «Απόδειξη Λιανικής Πώλησης». Επομένως, αν επιθυμούμε αλλαγή του τύπου παραστατικού, αυτή πραγματοποιείται μέσα από το πληκτρολόγιο επιλογών.

Στο βήμα αυτό θα πρέπει να επιλέξουμε τον τύπο της κίνησης που επιθυμούμε να εκτελεστεί. Η προεπιλεγμένη κίνηση είναι «Λιανική πώληση». Αυτό σημαίνει, ότι αν επιθυμούμε κάποιου άλλου τύπου κίνηση (ακύρωση, επιστροφή, έκπτωση), θα πρέπει να την επιλέξουμε από το πληκτρολόγιο βασικών λειτουργιών.

Στο βήμα αυτό, ορίζουμε τη λιανική τιμή πώλησης και την ποσότητα του προϊόντος που πρόκειται να κινηθεί. Για τον ορισμό της ποσότητας εισάγουμε την ποσότητα που επιθυμούμε από το πληκτρολόγιο αριθμητικών δεδομένων και επιλέγουμε

, ενώ για την εισαγωγή τιμής εισάγουμε την τιμή που επιθυμούμε από το πληκτρολόγιο αριθμητικών δεδομένων και επιλέγουμε

από το πληκτρολόγιο βασικών λειτουργιών. Με εξαίρεση τα προϊόντα που απαιτούν τιμή είδους, και αυτό το βήμα μπορεί να θεωρηθεί προαιρετικό. Αν δεν εισάγουμε ποσότητα, τότε ανάλογα τον τύπο της κίνησης θεωρείται 1 ή -1, ενώ αν παραλείψουμε την τιμή τότε θεωρείται η λιανική τιμή με την οποία είναι καταχωρημένο το προϊόν.

Σημείωση: Η εισαγωγή τιμής για τα προϊόντα που απαιτούν τιμή γίνεται μέσα από την ειδική φόρμα «Τιμή Είδους».

Στο τελευταίο βήμα εισάγουμε το προϊόν που πρόκειται να κινηθεί και σε αντίθεση με τα προηγούμενα βήματα δεν μπορεί να παραληφθεί. Για το σκοπό αυτό, η εφαρμογή υποστηρίζει την επιλογή προϊόντος με τρεις διαφορετικούς τρόπους:

α) Με άμεση χρήση αναγνώστη γραμμωτού κώδικα (Barcode reader)

β) Με χρήση της λειτουργίας «Αναζήτηση Είδους»

γ) Με άμεση πληκτρολόγηση του κωδικού και στη συνέχεια

Αφού ολοκληρωθεί η εισαγωγή των κινήσεων στον τομέα της απόδειξης, μπορούμε να προχωρήσουμε στην είσπραξη και έκδοση της απόδειξης Η οποία μπορεί αν πραγματοποιηθεί κυρίως με δύο τρόπους.

•	Μετρητά: Μόλις ολοκληρωθεί η εισαγωγή στην απόδειξη, τότε μία «γρήγορη» είσπραξη μετρητών και παράλληλη εκτύπωση της απόδειξης μπορεί να γίνει πατώντας το πλήκτρο .

•

Μερικό Σύνολο: Αν επιθυμούμε ανάλυση της είσπραξης ή πληρωμή με διαφορετικό τρόπο, τότε πατάμε το πλήκτρο

. Στη φόρμα ανάλυση πληρωμής, εισάγουμε το συνολικό ποσό είσπραξης από τον πελάτη είτε από το πληκτρολόγιο είτε από τις συντομεύσεις χαρτονομισμάτων, ενώ ταυτόχρονα υπολογίζονται και τα ρέστα προς αυτόν.

Το proxess – Εντατική λιανική, παρέχει τη δυνατότητα αποθήκευσης και ανάκτησης αποδείξεων. Οι συγκεκριμένες λειτουργίες βρίσκονται στο πληκτρολόγιο επιλογών και παρουσιάζονται στη συνέχεια.

Το proxess – Εντατική λιανική επιτρέπει την αποθήκευση της τρέχουσας απόδειξης στη μνήμη, μέσω της εντολής «Κράτημα απόδειξ.». Στη συνέχεια, δημιουργείται αυτόματα μία νέα απόδειξη προς επεξεργασία. Μπορούμε να αποθηκεύσουμε στη μνήμη μέχρι 9 διαφορετικές αποδείξεις.

Προκειμένου να φορτώσουμε μία απόδειξη που βρίσκεται αποθηκευμένη στη μνήμη, επιλέγουμε «Φόρτωμα απόδειξ.». Αν στη μνήμη υπάρχει μόνο μία αποθηκευμένη απόδειξη, τότε αυτομάτως φορτώνεται και οι κινήσεις της εισάγονται στο τμήμα απόδειξης. Σε περίπτωση που υπάρχουν περισσότερες από μία απόδειξης αποθηκευμένες στη μνήμη, τότε ο χρήστης επιλέγει ποια απόδειξη θέλει να φορτώσει. Οι αποθηκευμένες αποδείξεις εμφανίζονται με πράσινο χρώμα, ενώ με γκρι είναι οι ελεύθερες θέσεις.