Υποδοχέας εγγράφων

Ο υποδοχέας εγγράφων, στις φόρμες που υπάρχει, εμφανίζεται σαν ένα άσπρο πλαίσιο και χρησιμεύει στο να μπορούμε να αποθηκεύσουμε οποιαδήποτε μορφής αρχεία θέλουμε στην συγκεκριμένη εγγραφή που διαχειριζόμαστε.

Τα αρχεία που μπούμε να αποθηκεύσουμε μπορεί να είναι οποιασδήποτε μορφής (Word, Excel, PDF, Images κτλ)

Τα αρχεία που εισάγουμε στον υποδοχέα στην πραγματικότητα αποθηκεύονται μέσα στην βάση δεδομένων και είναι διαθέσιμα σε οποιονδήποτε χρήστη έχει το δικαίωμα να τα δει ή να τα επεξεργαστεί.

Στο ακόλουθο παράδειγμα χρήσης του υποδοχέα, αυτός έχει την περιγραφή «Αρχείο»

ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΕΓΓΡΑΦΟΥ ΣΤΟΝ ΥΠΟΔΟΧΕΑ

Μέσα στο πεδίο “Αρχείο” κάνουμε δεξί κλικ και εισαγωγή εγγράφου.

Βρίσκουμε το έγγραφο που θέλουμε να εισάγουμε και πατάμε Άνοιγμα.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Ένας άλλος τρόπος εισαγωγής του εγγράφου είναι να βρούμε το έγγραφο, να κάνουμε κλικ πάνω του και να το σύρουμε στο πεδίο “Αρχείο”.

Αφού έχουμε εισάγει το έγγραφο κάνουμε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

ΕΜΦΑΝΙΣΗ ΕΓΓΡΑΦΟΥ

Για να εμφανίσουμε το έγγραφο κάνουμε διπλό κλικ πάνω του μέσα στο πεδίο Αρχείο. Αμέσως το σύστημα μας εμφανίζει το παρακάτω μήνυμα:

Αν κάνουμε κλικ στο κουμπί ΟΚ θα μας εμφανιστεί το έγγραφο.

ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΕΓΓΡΑΦΟΥ

Για να κάνουμε αλλαγές στο έγγραφο θα πρέπει να το εμφανίσουμε από το σημείο που το έχουμε αποθηκεύσει.

ΠΡΟΣΟΧΗ: Αφού κάνουμε τις αλλαγές πρέπει να εισάγουμε ξανά το έγγραφο στον υποδοχέα εγγράφων (“Αρχείο”) αφού πρώτα διαγράψουμε το παλιό.

ΔΙΑΓΡΑΦΗ ΕΓΓΡΑΦΟΥ

Για να διαγράψουμε το έγγραφο κάνουμε δεξί κλικ πάνω του και επιλέγουμε Διαγραφή Εγγράφου.